Дефектна декларация за ремонт (дефектен акт).

При планирането на поддръжката и ремонта документацията за оценка се съставя въз основа на дефектни списъци или дефектни актове, които са едно и също.
За всеки обект, който трябва да бъде ремонтиран, се прави отделно дефектно изявление (дефектно действие), в което е посочен номерът на инвентара на този обект (стая). След това разходите за ремонт ще бъдат разпределени по тази позиция в съответствие с нейния инвентарен номер.

Изготвяне на дефектирано изявление.

При производството на ремонти на помещения често се появяват неизвестни работи, следователно правилната и пълна подготовка на дефектното изявление ще определи качествената подготовка на прогнозите, според която ще се извърши плащане за ремонт.
За изготвянето на дефектното изявление се назначава комисия, състояща се от най-малко 3 души. Обикновено първият представител е ръководителят на структурната единица, която експлоатира помещенията, втората е ръководител на стопанството, а третият е специалист по строителство и ремонт. Необходимо е, че хората, назначени в комисията бяха експерти именно в района, където ремонтът е извършен например, ако ремонта включва голямо количество подмяна на проводници, кабели, лампи, дори и в Комисията за възможността да бъде енергетик, ако голяма част от тръбопроводи за отопление и водоснабдяване, след това специалист с познания в тази област и др.
Първоначално съставен на чернова. Първо разбийте. След това ремонтни работи от общо строителство (отдолу нагоре по ред - под, стени, таван), след това електрическа работа, ниско напрежение мрежи, водопроводни и други работи.
Изявлението отчита само количеството извършена работа, но за да провери верността на компилацията, която върнем, за да видим оценителя или строителя, който разбира оценките. Оценителят пита милион въпроса. Например: кои размери на врати и прозорци, ширината и дължината на первазите, демонтирането на прозорци в сграда, камък или дърво, монтирани заглавие радиаторите за боядисване един или два пъти, сглобяват с цокли или без кабелен канал и може дърво и т.н. и т.н. От всичко това зависи от стойността на работата, извършена при изготвянето на прогнозите.
Ние допълваме изявлението, като вземаме предвид поясненията и корекциите.
Изявлението се одобрява от ръководителя или главния инженер на организацията - собственик на помещенията.

Образец на списъка с дефекти за ремонт на помещенията.

Изтеглете дефектния лист за ремонт в Excel.

Domatut.rf - сайт за професионални строители и тези, които изграждат свои собствени ръце. Статии за реда на регистрация, съставяне и поддръжка на документацията в строителството. Примери за правилното попълване на трудовите дневници и актове. Статии за технологията на проектиране и производство на строителни и монтажни работи. Калкулатори за изчисляване на количеството материали и друга полезна информация за професионалните строители и тези, които изграждат собствените си ръце.

Изготвяне на дефектна декларация за ремонт на сгради

Как да направим дефектна декларация за ремонта на сградата
1. Какво представлява дефектното изявление?

Документът е обосновка на разходите на предприятието за ремонта на сградата - това е обобщена таблица на ремонтите, дефекти, използвани за определяне на обема на ремонтите. Съдържа обеми, списък на дефектите, заключения и препоръки за елиминиране. Това е основният документ, който оправдава оценките на разходите (взети предвид от оценителя при изготвянето на местни оценки). Препоръчваме да се използва като основен счетоводен документ във финансовите отчети.

2. Каква е разликата между списъка с дефекти и дефектния акт?

В повечето случаи изявлението е одобрено заявление под формата на заявление. Законът (протокол), за разлика от изявлението, се изготвя от собствените му служители от назначения ръководител и по тази причина е най-удобен за вътрешния документ за оборота. Заедно документите се считат за доклад на комисията по инспекцията на сградата.

3. Как да направите неточно изявление - действие

Няма стандартна форма на документи. Можете да се компилирате като част от комисията в произволна таблична форма, като вземете предвид обединените форми на основно отчитане (бланки, детайли и т.н.). Не са необходими специални квалификации на служителите - в случай, че има видими, очевидни дефекти (малки пукнатини, чипове), както и подмяна на прозорци, врати и покрития. В други случаи изявлението се състои от специализирани организации за изготвяне на документация за проектиране и оценка. Препоръчваме Ви да включва визуална проверка и проверка с помощта на измервателни уреди.

4. Защо трябва да правим това?

В изявлението трябва да посочите всичко за поправка. Ние сме в състояние да направим изявление по такъв начин, че да намалим разходите. Нашите експерти имат богат опит и достъп до тези видове работа. Според резултатите от работата е изявление. Оценката на разходите за ремонт на сградата се изготвя по искане на Клиента

Изготвяне на дефектирано изявление

Дефектна декларация или отстраняване на неизправности е официален документ, изготвен от специална комисия след проверка на някои материални предмети, за да се установят необходимите ремонти. С други думи, ако материалният обект (сграда, стая) се нуждае от ремонт или възстановяване на капитал, е необходимо да се събере специална комисионна и да се извърши цялостна проверка на обекта. Комисията трябва да се състои от компетентни специалисти, които трябва да идентифицират и опишат ремонта.

При изготвянето на списъка с дефекти се вземат предвид следните въпроси:

  1. какъв е обектът, който трябва да бъде ремонтиран;
  2. защо се нуждае от ремонт;
  3. какви ремонти трябва да се извършат.

Дефектният отчет е основен счетоводен документ във финансовите отчети. Обикновено това се прави под формата на таблица, която обобщава съществуващите дефекти, аварии, които могат да възникнат в близко бъдеще, ремонти, които трябва да се извършват редовно, както и техния обем и общи разходи. Изготвянето на дефектна декларация се изисква за ясно оправдаване на необходимите ремонти и разходите за тях. Документът няма специален формуляр и може да бъде съставен под каквато и да е форма, но трябва да съдържа всички необходими данни:

  1. номер на документа и дата;
  2. фирмата и адресът й;
  3. описание на проблема и последващ ремонт, време и цена.

Създадена е специална комисия за проверка на материалния обект. В него се включва представител на счетоводната служба, представител на звеното, което притежава обекта, а също така и изпълнител на ремонтните работи, който след това ще бъде зает от самия ремонт. След като списъкът с дефектите бъде съставен, той първо се подписва от комисията, след това главата: директорът, главният инженер или ръководителят на сградата (стаята).

Изготвяне на дефектна декларация за ремонт на сгради

Изготвянето на дефектна декларация за ремонт на сграда е необходимо, за да се състави пълен отчет за състоянието на сградата и необходимите ремонти. Първоначалното състояние на сградата е състоянието му според техническия паспорт. Това включва както общи строителни работи (стени, основи, отвори, покрив), така и вътрешни (вентилация, отопление, електроснабдяване и газоснабдяване). Ако данните по време на проверката не съответстват на данните, посочени в паспорта, те се записват в извлечението и подлежат на корекция.

Също така в списъка на дефектите са посочени количеството ремонтни работи, специални изисквания и условия. Обозначава необходимите материали, тяхната цена и количество, дали има скъпи материали или материали, които изискват специални условия на работа и съхранение. Ако е необходимо, уточнете специалните условия на работа: до жилищни сгради, в строги обстоятелства, необходимостта от изхвърляне на отпадъци.

Специална комисия се занимава с изготвянето на дефектна декларация за сграда, която трябва да включва управител на ремонт или изпълнител, клиент, който притежава сградата или негов представител, както и счетоводител и специалисти в сектора на строителството и ремонта. Последните са необходими за наблюдение на действията на изпълнителя.

Разходите за работа по подготовката на дефектното изявление директно зависят от обема на инспектираната сграда и от финансовата страна на проекта. Всеки случай трябва да се разглежда индивидуално.

Характеристики и грешки при подготовката на списъка с дефекти за ремонта на помещенията

В какви случаи се съставя, какво се взема предвид

Дефектното заявление за ремонт на помещение е документ, обосноваващ разходите на организацията за извършване на ремонтни дейности, състоящ се от обобщена таблица, съдържаща списък на дефекти, консумативи, количеството извършена работа, окончателни заключения, препоръки за елиминиране и друга подобна информация.

По принцип този документ има оправдателна функция и съдържа данни за анализиране на ситуацията и извършване на допълнителни операции на бизнес плана. За него са общи две гледни точки и функционалност:

  1. Материалните стойности - определянето на техния общ обем, като се вземат предвид дефектите и общия план, анализаторите за ремонтните дейности и ситуациите, довели до тях, препоръки за предотвратяване на подобни ситуации в бъдеще.
  2. Данъчното счетоводство и данъчното облагане - има икономическа обосновка за осъществимостта на ремонтните работи. Също така, с помощта на неправилно изявление се разбира разбирането за ремонтната ситуация - независимо дали става дума за нормална ремонтна работа или модернизация (реконструкция) на дълготрайни активи, тъй като те имат различни разходни раздели според критериите. Също така, този документ е потвърждение от данъчната инспекция като разумен разход на средства на предприятието за гореизброените работи.

Дефектното изявление е основен документ при съставянето на местен бюджет, така че да се равнява и да го използва като основен счетоводен документ.

Необходимо е да се разбере разликата между дефектното изявление и дефектното действие. Най-често деянието може да бъде положително в списъка, който е приложен към него. Законът се попълва от служителите на компанията, назначени от управителя за тази работа, и се използва за вътрешния документооборот на предприятието.

Комплектът от тези документи е доклад на упълномощената комисия, предназначена да разгледа желания обект или структура (стая).

Кой прави това

В производствените процеси на всички промишлени предприятия подготовката на дефектното изявление е фокусиран и постоянен процес. За нея компилацията от главата и неговите помощници избира комисия, създава отделна заповед за назначаването й.

Тези хора са длъжни да определят и оценят пълния обхват на работата по ремонта на помещенията. Съставът трябва да включва:

  • представител на счетоводния отдел на предприятието;
  • представител на оперативната единица за работа с оборудване;
  • представителни ремонтни услуги и въвеждане в експлоатация;

Какво се изследва за компилирането

Струва си да се отбележи, че подготовката на този вид изявление често се извършва след визуална проверка на помещенията. Цялата информация, съдържаща се в него, отговаря на три основни въпроса:

  1. Името на помещението или обекта (сграда, структура). Тази информация предоставя представител на счетоводния отдел на предприятието, защото има пълен списък с обекти, които са в счетоводния баланс на организацията.
  2. Определяне на дефекти, дефекти и причините за тяхното възникване. Тази информация трябва да бъде предоставена от представител на оперативната единица.
  3. Изброяване на всички видове ремонтни дейности, предназначени за възстановяване на основното или друго подходящо за работно състояние на помещението. Това е прерогативът на представителя на ремонтните услуги.

Горните данни се показват в списъка с дефекти. В същото време този документ няма строг модел, за който си струва да се придържаме. Често такова изявление във всяко предприятие има свое собствено, външният му вид се координира от специалистите на предприятието и се одобрява със специална заповед, подписана от ръководителя на организацията.

Приблизителен списък на произведенията

При изготвянето на дефектно изявление е целесъобразно да се придържат към формулировката на произведенията, които са описани в справочните книги на TER и FER. В този случай работата с този документ е улеснена и прогнозата за разходите е опростена. За съжаление, дефектните сметки често са майстори или майстори, а не оценители, а първите най-често не са запознати с номенклатурата на труда, тъй като те се считат за ценообразуване.

Примери за дефекти във всякаква форма:

  • Подравняване на стената - 30 кв.м.
  • Лепене на тапети - 30 кв.м.
  • Премахване на плочки - 10 кв.м.
  • Попълване на пода - 25 кв.м.
  • Полагане на плочки - 10 кв.м.
  • Смяна тоалетна чиния - 1 бр.
  • Боядисвайте стените - 25 кв.м.

Задачата на оценителя е да дешифрира данните от дефектния списък и да ги приведе в подходяща форма. Най-често оценителят ще трябва да изясни:

  • дебелината на сместа при подравняване на стените;
  • определяне на състава на сместа;
  • модели и марки на инсталираното оборудване;
  • наличие на фитинги за тях;
  • дебелина на пода;
  • вид тапети;
  • и друга необходима информация в прогнозата;

Каква информация съдържа

  • име на документа;
  • датата, на която е направено изявлението;
  • името на организацията, изготвяща списъка;
  • действителния адрес, където се намира обектът (стая) и името му;
  • същността на дефектите и тяхното подробно подреждане;
  • ясно описание на дефектите и техния обем;
  • - ясни препоръки относно премахването на дефекти и
  • необходимите бизнес операции, свързани с този процес;
  • срок за отстраняване на дефектите;
  • лицата, отговорни за ремонта, с задължителни подписи на тези лица;

Характеристики на пълненето

  1. Задължителна техническа проверка на помещенията, нуждаещи се от ремонтни работи. При липсата на собствени служители с необходимите знания, струва си да се включи външна организация, специализирана в тази дейност.
  2. В процеса на документиране на дефекти, се препоръчва да се прилагат различни дефекти.
  3. Данните, показани в изявлението, трябва да съдържат не само информация за списъка с работи за отстраняване на дефекта, но и данни за материалите за извършване на тези ремонтни работи и е необходимо да се посочат марки, модели и техните типове.
  4. За да избегнете грешна оценка на списъка с дефекти, специалисти в тази област трябва да бъдат включени в тази работа, в този случай оценката ще бъде завършена без грешки и допълнителни проблеми, свързани с нея.
  5. Качеството на списъка с дефекти (във формата на сравнение с прогнозите) прави възможно идентифицирането на нечестен изпълнител, който възлага ненужни операции за ремонтни работи, съответно, ще струва повече.
  6. Този документ е по-добър от други, определя цялостната картина на състоянието на ремонта и техния мащаб, които са пряко свързани с разходите на организацията.
  7. Придържайте се към табличния дизайн на списъка, така че увеличава видимостта на данните. Нека първата колона посочи директно името на дефекта, второто - израз на щетите в томовете, третата - работата по елиминиране и техния пълен списък, последната колона - условията за елиминиране.

Грешки при попълване

  1. Непълна информация за дефекти, причини за появата им и данни за тяхното отстраняване.
  2. Привличане на некомпетентни служители в комисията.
  3. Наличие на блокове и грешки.
  4. Няма задължителни подписи.
  5. Липса на списък на лицата, отговорни както за образуването на дефекти, така и за елиминирането им.
  6. Неправилно показване на информация за необходимата работа.
  7. Липса на декодиране на необходимия материал и етикетирането му за ремонт.
  8. Разлики в данните за визуална проверка на различните членове на комисията, липса на последователност.
  9. Неправилно или неправилно показване на количеството работа, материали или грешно писане, което ще доведе до неточности в прогнозата и съответно ще увеличи времето и разходите за ремонтни работи, извършени в ремонтираната стая.
  10. Неграмотни препоръки за премахване на дефекта или прекомерна работа, която не позволява рационално изразходване на средствата на предприятието.

Изразът за произволно съставен дефект съдържа задължителни подробности и данни, които са изброени в параграф 2 на член 8 от Федералния закон "Счетоводство".

Дефектно изявление

Дефектното изявление се отнася до основната документация и поправя дефекти, разбивки, всички видове скрап от оборудване, устройства, материали, използвани в дейността на предприятието. За да извършат ремонта и възстановяването им съгласно всички правила, е необходимо да се следва определена процедура, част от която е подготовката на дефектното изявление. Следва да се отбележи, че дефектният акт, който се издава и при откриването на недостатъци в складовите наличности, не е точно копие на изявлението и служи само като приложение към този документ.

Роля на изявленията

Документът има придружаващ характер при идентифицирането на различни видове дефекти. То е подходящо:

  • името и вида на оборудването или материалите
  • намерени щети
  • начини за тяхното премахване.

Освен това, този документ служи като основа за изготвяне на оценки и разпределения за ремонт.

Навременното премахване на аварии и дефекти позволява да се увеличи производителността на работата в една организация, за да се избегнат необичайни случаи и ситуации, които могат да доведат до заплаха за живота и здравето на служителите.

Трябва да кажа, че този документ не е универсално разпределен. По правило се използва само в големи предприятия, където има голям брой структурни отделения, различни видове инвентар, сложно оборудване и технически средства.

Процедура на процедурата

Големите дружества периодично провеждат специални проучвания за проверка и проверка на оборудването, посочено в счетоводния баланс. За тази цел отделна поръчка от името на ръководителя на фирмата създава комисиона в размер на двама души. Членовете на Комисията трябва да притежават определено ниво на квалификация, знания и умения, необходими за точно определяне на вида на щетите и действията, които трябва да бъдат предприети, за да се определи оборудването, устройството или всяка друга инвентарна стойност.

Като правило, членовете на комисията са експерти от техническия отдел, служители на счетоводната служба и представители на структурната единица, към която принадлежи повреденият обект.

Проучването е визуално и по-скоро повърхностно, не се извършват специални прегледи и се извършват задълбочени проверки в процеса на извършването му, по-внимателен контрол се извършва само при необходимост.

Дефектни правила за поръчки

Понастоящем няма унифицирана извадка от списъка с дефекти, който е задължителен за използване, поради което може да бъде изготвен въз основа на образец, разработен в рамките на предприятието и одобрен в счетоводната политика на дружеството или в свободна форма. Има обаче няколко ценности, които трябва да бъдат отразени в него. Това е:

  • името на фирмата
  • дата и номер на изявлението,
  • всичко, което се отнася до самия обект.

Параметрите на последното включват името му (то трябва да съвпада с името, под което обектът е вписан в счетоводния баланс на предприятието), идентифицирани дефекти или разбивки, за предпочитане с посочване на причините за тяхното възникване - това е в компетенцията на специалиста по обслужване, както и работата, която се изисква тяхното премахване е част от функционалността на служителя на сервиза (ако има такъв в предприятието). Този раздел на израза трябва да е в табличен вид.

Ако е необходимо, документът трябва да включва препратки към различни приложения (фото и видео доказателства, дефектни действия и др.).

Грешките, направени в изявленията, могат да бъдат коригирани, като внимателно се прескочат и напишат правилната информация на върха, удостоверена с подписа на отговорното лице и определяща датата на поправката. Предпочитаният метод обаче е да се преработи и подпише документа, ако е възможно.

Правила за проектиране на документи

Изявлението може да се издава на стандартен лист А4 или на бланката на организацията - той не играе роля и може да бъде написан на ръка или на хартиен носител. Тя обикновено се съставя в няколко екземпляра - по един за всяка от заинтересованите страни. Всички копия трябва да бъдат подписани от членовете на комисията, както и да бъдат подписани от подписа на ръководителя на дружеството.

Щампован лист не е необходим, защото тя се отнася и до вътрешната документация на дружеството, освен това, от 2016 г. юридическите лица са законно освободени от задължението да използват печати и печати в своята дейност.

След загубата на уместност изявлението се прехвърля в хранилището в архива на предприятието, което се съдържа за времето, изисквано от закона или установено от вътрешните правила на организацията.

Пример за подготовката на дефектното изявление

  1. В горния ляв или десен (това няма значение) има няколко реда за одобрение от ръководителя на предприятието. Това приляга:
    • неговата длъжност (директор, главен изпълнителен директор),
    • фамилия, име, патронимик,
    • пълното име на фирмата.
  2. След това, в средата на линията, се изписват името на документа и неговия номер на вътрешния документ, по-долу - сетълментът, в който е регистрирано дружеството, и датата на извлечението.
  3. Следващата част е основната част. Тя се оформя като маса,
    • в първата колона, в която е въведен серийният номер,
    • във втория - дефекти и щети, установени по време на проучването,
    • в третия - необходимите мерки за тяхното премахване,
    • в четвъртото - условията, при които щетите трябва да бъдат поправени.
  4. В заключение, документът се подписва от членовете на комисията, участвали в инспекцията на оборудването, оборудването или инвентара, посочвайки техните позиции и автограф за декодиране.

Списък с дефекти за ремонт на автомобили

Кой прави

Колата, която трябва да се ремонтира или модернизира, трябва да бъде проверена от специалист за установяване и определяне на дефектите, които трябва да бъдат ремонтирани. Документът, който ще бъде записан факт и резултатите от проверката и е дефектно изявление.

Специално лице с квалификации, приемливи за тази цел, има право да изготви този акт в компания, която ще ремонтира или модернизира превозното средство. Той удостоверява "дефекацията" със своя подпис, като по този начин определя своята отговорност пред собствените си началници, собственика на колата и данъчната инспекция.

Когато се компилира

Изготвянето на дефектно изявление може да се дължи на една от следните причини:

  • икономическа - необходимост от отстраняване на дефекти и планиране на необходимите действия за ремонт (модернизация) и превенция;
  • данък - въз основа на извлечение се изчислява ефективността на инвестициите в ремонтите и отписването на съответните разходи, което е строго контролирано от данъчните органи;
  • изясняване - този документ е от решаващо значение при определяне на вида на необходимата работа (ремонт, модернизация, подобряване, възстановяване), което означава тяхната ценова категория.

Какво да търсите при изявления

Тъй като "отстраняването на неизправности" е важен документ, който е важен за регулаторните органи и за адвокатите в случай на спорове, при подготовката му трябва да се обърне специално внимание.

  1. Марката на колата, имената на частите, името на ремонтната организация трябва да бъдат дадени без съкращения.
  2. Изявлението трябва да бъде придружено от приложения - документи за закупуване на части, извършване на определени видове работа от изпълнители и др.
  3. Документът трябва да бъде заверен с подписа на отговорното лице, както и на управителя или счетоводителя. Задължителен подпис на собственика на автомобила при запознаване.
  4. Не се допускат корекции и грешки.
  5. Документът трябва да има номер, регистриран в регистъра на "основния".
  6. Списъкът трябва да бъде попълнен на ръка с черна или синя паста.

Одобрявам
генерален мениджър
Avtodoktor LLC
/ А.П.Самосвалов / Самосвалов А.П.
18.05.2017 г-н

Дефектен списък номер 12/16
ремонт на превозни средства

Автобус, марка TS KAVZ 5683-22, регистрационен номер с 098 MK 78

Как да направите списък с дефекти - попълнете пробата

Как да направим дефектно изявление, ще кажем в тази статия, но няма да се ограничим само с тази информация. Освен това ще разгледаме въпроси като целта на дефектираното изявление, ролята му в управлението на документи и счетоводството на организацията и, разбира се, ще представим пример за завършване на този документ.

Пример за попълване на дефектния списък.doc

Какво представлява списъкът с дефекти?

Преди да отговорите на въпроса как да направите неточно изявление, помислете за неговата цел. Дефектното изявление е документ, който отразява недостатъци, дефекти, дефекти, дефекти в оборудването, консумативите, стоките, резултата от производствените дейности и други материални ценности (наричани по-долу МК). Може да се използва и при приемането на работа или стоки от потребителя, който открива в тях някои недостатъци.

Всичко това е необходимо:

  • да обоснове причините за отписването на някои МС;
  • обосновка на направените от организацията разходи, свързани с ремонта, възстановяването или подмяната на пунктовете за продажба, посочени в това изявление (включително за данъчни цели);
  • счетоводни цели в предприятието;
  • Общо отчитане на КН в предприятието след инвентаризацията (вж.
  • планиране на финансовата, икономическата и инвестиционната политика на дадено предприятие (например за бюджетиране за ремонт, закупуване на оборудване и т.н.) и др.

Освен това, дефектното изявление, съставено и изпълнено правилно, може да бъде използвано в съда като доказателство. Само по себе си такова изявление не винаги може да служи като доказателство, често в допълнение към него, изискват се и други документи (включително доклад за инспекцията, оценка на възстановителните работи, актовете за приемане на завършената работа и др.).

Как да направите неправилно изявление

Не съществува унифицирана (типична) форма на списъка с дефекти. Освен това отбелязваме, че има някои изключения (например, дефектна декларация, одобрена от Министерството на транспорта от 9 януари 2004 г. № 2 за обработка на дефекти в оборудването за обработка на морските търговски пристанища), но не ги разглеждаме в нашата статия.

Посоченият документ често се използва за счетоводни цели и действа като основен документ (тъй като с помощта на такъв документ определени бизнес операции са фиксирани в предприятието), следователно, практиката за изготвяне на дефективен образец на декларация в съответствие с изискванията на чл. 9 от Закона за счетоводството от 6 декември 2011 г. № 402 (наричан по-долу "За счетоводството").

По този начин, в списъка с дефекти трябва да се отрази:

  1. Името на документа.
  2. Дата на съставяне.
  3. Име на икономическия субект, който е съставил това изявление.
  4. Съдържанието на факта на икономическия живот. В ситуацията, която обмисляме, се приема, че списъкът с дефектите трябва да посочва (в зависимост от типа МК и конкретните цели на документа):
    • име на MC;
    • характеристики на дефектите и щетите;
    • причини за дефекти;
    • видове дейности, насочени към отстраняване на посочените дефекти или щети;
    • индикация, че дефектът не подлежи на елиминиране, и заключението, че съответният МК трябва да бъде отписан;
    • условия за елиминиране на дефектите, подлежащи на елиминиране.
  5. Стойността на естественото и / или парично измерване на факта на икономическия живот с посочване на мерните единици (единици, рубли, кв. М и др.).
  6. Името на лицата, отговарящи за търговската сделка, и точността на нейното изпълнение.
  7. Подписи на посочените по-горе лица с преписи (F. I. O., позиция).

Пример за попълване на дефектното изявление (изтеглете извадката, попълвайки дефектирания израз)

По-горе описахме как се съставя протокол за дефекти в съответствие със закона за счетоводството. В същото време всяка организация определя набор от необходими атрибути независимо и горепосоченият списък с информация може да бъде значително намален (ако списъкът с дефектите не е изготвен за счетоводни и данъчни счетоводни цели, когато оригиналът трябва да отговаря на ясни изисквания) или разширен.

Под връзката поставихме шаблона на списъка с дефекти за поправката на помещенията с пример за попълване: Списъкът с дефектите е пример.

Както можете да видите, дефектното изявление за ремонт на помещенията по отношение на описанието на търговската сделка трябва да отразява такива параметри като:

  • описание на откритите дефекти и щети;
  • списък на ремонтни и възстановителни работи;
  • обем на откритите дефекти;
  • условия за елиминиране на установените дефекти;
  • разходите за ремонтни и възстановителни работи.

Ако се извършва проверка например на технически механизъм, комисията оценява състоянието на отделните части, въз основа на което заключава, че е необходима ремонтна / възстановителна работа или отписването на част или на целия такъв механизъм.

Регистриране на списъка с дефекти в съответствие с GOST

Списъкът на действията при регистрация на дефектното изявление в общия случай е както следва:

  • създаването на специална комисия, която ще извърши проверка на медицинския център и ще оцени установените дефекти (процедурата за създаване и работа на комисията обикновено се определя от местната документация на организацията)
  • пряка работа на комисията с КН;
  • изготвяне на списъка на дефектите;
  • одобрение и подписване на списъка с дефекти от упълномощени лица.

Както вече посочихме, няма стандартизирана форма (включително препоръчаната за употреба на законодателното равнище) форма на списъка с дефекти. Във връзка с това всяка GOST не регулира списъка с дефектите, неговата форма и съдържание и не създава изисквания за него.

При изготвянето на документите, обаче, препоръчваме да разчитате на:

  • на GOST R 6.30-2003 като документ, установяващ общи критерии за регистрация;
  • изисквания към счетоводните разпоредби (например "Счетоводно отчитане на активи" PBU 6/01, одобрено по заповед на Министерството на финансите на Русия от 03.30.2001 г., № 26n).

Списък с дефекти - първичен счетоводен документ

Вече споменахме по-горе, че дефектното изявление, съставено в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, може да изпълнява функцията на първичен счетоводен документ. За да направи това, то трябва да съдържа цялата необходима информация (раздел 2, член 9 от Закона за счетоводството) - ние разгледахме техния състав по-горе.

ВАЖНО! Задължителното изготвяне на дефектни изявления, за да се потвърди валидността на разходите за поддръжка и ремонт на помещения, оборудване, транспорт или други МК, не е регулирано от закона.

Гл. 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация предвижда определянето на възможността за класифициране като разходи, намаляването на приходите, получени за данъчни цели, с данък върху печалбата, техния производствен характер, икономическа приложимост и документални доказателства за тези разходи.

За такива документални доказателства могат да се използват актове за отписване, проверки, авансови доклади и т.н. (например Резолюция FAS ZSO от 03.03.2007 г. № Ф04-231 / 2007 (31203-А70-25)). Също така ви препоръчваме да прочетете статията ни по тази тема.

Дефектното изявление като първичен счетоводен документ е съставено по време на бизнес операцията, в случая, в който обмисляме - при проверка и проверка на материалната стойност или помещенията (клауза 3 от член 9 от Закона за счетоводството).

Така че дефектният списък по правило е съставен в произволна форма. Съдържанието на документа може също да бъде безплатно (като се има предвид целта за изготвяне на изявление във всеки отделен случай). Ако обаче се планира да се използва като основен счетоводен документ, тогава при съставянето му трябва да се ръководи от разпоредбите на закона "За счетоводство".

Какво съдържа списъка на дефектите за ремонт на помещението?

Как да направим дефектна декларация - проба

Списъкът с дефектите е част от техническата и ремонтна документация, изготвена от дизайнерските фирми или отделите, отговорни за ремонта. Методите за ремонт и ограничаване на износването се определят чрез изчисляване, изследване и проучване на предишни методи за използване и ремонт.

Какво представлява списъкът с дефекти?

Списък с дефекти, документация, съставена в присъствието на брак и недостатъци в стойностите на производството на материали. Използва се като акт на счетоводно отчитане по време на ремонтите, съдържа заключения и предложения за ремонт.

Въз основа на списъка с дефекти:

  • резервни части или нови части.
  • обема на основните ремонти или възстановяването на механизми или сгради. Препоръчва се във финансовите отчети да се използва като основен счетоводен документ.

Какво отличава списъка с дефектите от дефектния акт

Най-често актът одобрява изявлението като допълнение. Актът (протоколът) се изготвя от отговорните служители на предприятието и е документ за вътрешно разпространение. Заедно с неточно изявление, направете заключението на комисията по проучването.

Как да направите изявление акт

Изготвен от специално определена комисия, тя може да бъде под всякаква форма, често изразена в таблица, трябва да вземе предвид стандартния тип първично отчитане.

Не изисква специални знания от служителя, ако е видим или очевиден дефект.

В други случаи, съставени от отдели или предприятия, участващи в проектна и бюджетна документация.

В списъка на строителните работи се препоръчва да се включи повърхностна инспекция и изпитване с помощта на специални измервателни уреди.

Попълване на списъка с дефекти

Дефектното изявление е незаменим документ, когато се показват недостатъци, бракове и недостатъци, установени в конкретни материални ценности. Тази документация е необходима за контролиране на качеството на обекта както от купувача, така и от продавача. Това изявление е част от местния бюджет и заменя документа на проекта.

Изявлението не съдържа стандартен формуляр, поради което е съставен на бланката на фирмата. Списъкът с дефектите се попълва въз основа на проверката на обекта и опис на дефектите.

Ако е необходимо, приложете схемата и планирайте с размерите на конструкцията. Списъкът с дефектите показва материалите, използвани в процеса на ремонт, името на оборудването, което е било заменено или инсталирано. Също така съдържат и други данни, определящи коректността на цените.

Списъкът на извършените работи се взема предвид в извлечението в съответствие с технологичната процедура по време на изпълнението. Освен това в изявлението са написани фактори, които усложняват работата или я повлияват.

При подмяната на части от инженерни мрежи е необходимо да се добави списък на заместващото се оборудване, координирано директно с лицето, обслужващо мрежата, и одобрено от ръководителя или отговорното лице.

Дефектното изявление със сигурност ще бъде съгласувано с клиента, отговарящ за работата, и ще бъде одобрен от управителя или отговорното лице. Трябва да носи информация за компилатора, позицията му и да има препис от неговия подпис.

Списъкът с дефекти съдържа информация за необходимостта от ремонт. Ако е необходимо ново строителство, се изготвя изложение на обхвата на работата.

Изисквания за попълване

При създаване на дефектно изявление трябва да спазвате изискванията на член 9 от Федерален закон № 402 "Счетоводство" от 6 декември 2011 г., който уточнява искания за основна документация.

  1. Заглавие на документа.
  2. Дата на създаване на документа.
  3. Името на субекта на икономиката, който формира документа.
  4. факти на управлението.
  5. Размерът на природното и паричното измерване на фактите на управление с определянето на мерните единици.
  6. Трябва да бъдат посочени длъжностните лица, които са извършили операцията (операциите) и са отговорни за тяхното изпълнение или за регистрирането на събитието.
  7. Подписи на лицата, посочени в параграф 6, с посочване на паспортните им данни или други данни, необходими за идентифицирането на тези лица.

Компанията има право да създаде изявление на своята бланка. В същото време е необходимо да се спазват изискванията:

  • регистриране на подкрепяща документация за търговска сделка;
  • Корекциите са забранени. При необходимост се съгласуват корекции, корекции с лицата, които са подписали документа. Датата на промяната на данните е посочена в изходните документи;
  • Всички документи трябва да имат хартиено копие.

Декларацията за дефекти може да се счита за официален документ само ако са изпълнени горните изисквания и ако те отговарят на законите на Руската федерация.

Съгласно законодателството на Руската федерация само правораздавателните органи, данъчната инспекция или пенитенциарните органи имат право да изтеглят основната документация.

Главният счетоводител или друго отговорно лице има право да направи копия от документацията в присъствието на представители на органите, извършващи отстраняването на първичната документация. Копията са датирани (дата на оттегляне) и посочват причината за оттеглянето.

Изготвяне на дефектирано изявление

Изявлението се изготвя от комисията (представител на счетоводната служба, от името на собственика на обекта, от отдела по ремонт или изпълнител), след инспекцията на обекта, на необходимостта от ремонт или замяна. Дефектното изявление е направено под формата на таблица. Таблицата включва дефекти и видове работа, за да бъдат елиминирани.

При съставянето на дефектното изявление съществуват три основни етапа на проверката:

  1. Необходимо е да се идентифицира обектът, който се нуждае от ремонт или подмяна. Намерете неговия инвентарен номер, TCP, номер според информационния лист и кадастралния номер (задължението на счетоводителя).
  2. Определете защо са необходими поправки или замени.

Определете недостатъци или фактори, които могат да доведат до по-нататъшни щети (отговорността на оператора на съоръжението).

  • Определя се с необходимите мерки за привеждане на обекта в работно състояние (отговорността се носи от отдела за ремонт или изпълнителят се съгласява да извърши ремонта).

  • След подписването на изявлението, членовете на комисията, той е одобрен от ръководителя на предприятието или упълномощено от него лице (това може да бъде техническият директор или ръководителят на структурното звено, отговорно за ремонтните съоръжения). Изявлението трябва да бъде направено в присъствието на изпълнителя на ремонтните работи.

    Ако изпълнителят не е присъствал при съставянето на изявлението, се прилага официална бележка със списък с допълнения. Бележката е одобрена от лицето, което е подписало дефектния списък, което потвърждава необходимостта от всяка допълнителна работа.

  • Необходим е лош лист по три причини.

    1. Икономическата причина. За да се установи причината за разбивката на предмета, необходимите средства за ремонт и начините за предотвратяване на подобни аварии в бъдеще.
    2. Данъчно облагане.

    Дефектна декларация, икономически издържлив документ за данъчната инспекция, потвърждава необходимостта от поправка или замяна на обекта.

  • С помощта на дефектния списък се определя, разликата между ремонт и модернизация (възстановяване).

    В писмото на Министерството на финансите на Руската федерация N 03-03-06 / 1/289 се посочва, че разходите за труд не са важни, докато се определят, ремонтират или модернизират, само съдържанието на извършената работа е важно.

  • Препоръки при подготовката на документа

    За списъка с произведения, включени в списъка с дефекти, се препоръчва използването на формули от колекциите на единични цени.

    В дефектния списък е необходимо да се отразят всички обстоятелства и да се изброят всички части, резервни части или компоненти, които подлежат на ремонт. Като допълнения се предлагат диаграми, чертежи, снимки, потвърждаващи състоянието на обекта или помещението, което се нуждае от ремонт.

    Изявления за обхвата на работата могат да бъдат направени от лица, които не са запознати с формулировките на колекциите на PEF и TER. В този случай, задачата за оценителя, декриптира запис и дава под формата на стандартна оценка. Най-добре е да се включи инспектор, в ранните етапи на описване на обхвата на работата или проверката на обект.

    Препоръчва се отделно да се издава дефектно изявление за всяка стая (обект), което ще позволи в бъдеще да се извърши внимателен мониторинг при приемане на завършената работа в помещението.

    Връзка към формулярите за изтегляне:

    1. Дефект списък за ремонт на помещенията http://ifolder.com.ua/5q2s4gb1h3lf.html
    2. Дефект списък за ремонт на автомобили http://ifolder.com.ua/33hej11y1l35.html
    3. OS-14 "Акт за приемане (получаване) на оборудването" http://ifolder.com.ua/n6feqtwx3cq9.html4. OS-15 "Акт за приемане-трансфер на оборудване за монтаж"

    Защо се нуждаете от дефектно изявление

    Няма такъв обект, устройство или материал, които да служат завинаги. Всички те рано или късно получават различни видове щети или не. За да възстановите предишните характеристики, първо трябва да идентифицирате дефекта и след това да разберете как да го отстраните.

    Какво представлява дефектното изявление?

    Хората в живота често трябва да се справят с различни разбивки, недостатъци, дефекти или окончателни бракове, открити в процеса на придобиване или използване на материални ценности.

    За да се отстранят установените недостатъци, е необходимо да се извърши определен набор от мерки, свързани с ремонтните работи. За тези цели се изготвя специален документ, който се нарича "дефектна декларация".

    Тя Ви позволява да изчислявате и предварително да вземете предвид разходите, които трябва да бъдат похарчени за ремонти, за да се върнете към материалните си стойности първоначалния им вид и характеристики.

    От гледна точка на производството тези дейности се извършват целенасочено. Предварително, отделна поръчка ще назначи комисия, която впоследствие ще оцени размера на ремонтните работи. Тя трябва да включва представители на:

    • счетоводството;
    • уреди за поддържане на оборудване;
    • сервизна настройка и ремонт.

    Списъкът с дефекти се прави след визуална проверка. Тя трябва да съдържа информация, която ще позволи да се отговори на три основни въпроса:

    1) Името на обекта. Това до голяма степен се отнася до счетоводителя, тъй като той има пълната информация за всички предмети, които са в счетоводния баланс на предприятието.

    2) Отстраняване на неизправности и определяне на причините за възникването им. Тук специалистът по поддръжка на оборудването трябва да има своето мнение.

    3) Да се ​​изброят всички видове работа, които трябва да се извършат, за да се възстанови функционалността на обекта (възел). Тази информация ще осигури сайт за ремонт на служители.

    Въз основа на получената информация се формира дефектна декларация. Този документ няма строго регламентирана извадка. Всяко отделно предприятие самостоятелно разработва такава форма и го одобрява с отделна поръчка.

    Завършеният документ трябва да бъде подписан от всички членове на комисията и одобрен от ръководителя на предприятието или упълномощено лице от администрацията, отговаряща за това съоръжение.

    В бъдеще дефектното изявление се използва за бюджетиране за ремонтни и възстановителни работи.

    Много предприятия имат превозни средства по техния баланс. Всички те рано или късно се провалят и трябва да бъдат поправени. В зависимост от сложността и честотата на настоящите, средните и основните видове ремонти се различават. Всички те се извършват въз основа на предварително изготвен план в съответствие с реда на предприятието.

    Специалистите извършват проучване на всяко превозно средство като цяло, както и на неговите отделни компоненти и монтажни възли.

    След това се изготвя дефектна декларация за ремонт на автомобили, която изброява всички видове ремонтни работи, които ще трябва да бъдат извършени, и се изчисляват паричните ресурси, необходими за тези дейности. Обикновено транспортната услуга се извършва от специализирана организация.

    Компанията може да извършва ремонт както самостоятелно, така и като се възползва от услугите на други фирми отвън. Всичко зависи от сложността на работата и присъствието в екипа на специалистите на желания профил и квалификация.

    Ако ремонтът се извършва отстрани, възложителят прави оценка, като взема предвид всички грешки и изчислява общите разходи за възстановяване.

    Тогава представителите на предприятието го потвърждават с документа за откритите дефекти, направени по-рано.

    Ако има значителни несъответствия в документите, представителят на предприятието ще трябва да напише официална нота в името на своя управител, обяснявайки ситуацията.

    Нуждая ли се от дефективно изявление?

    Някои смятат, че няма нужда да правите погрешно изявление. Това не е съвсем вярно.

    Всъщност само специалист може да извърши работа по ремонта и рехабилитацията на съоръжението на подходящото професионално ниво, а възложителят, като вземе предвид съществуващите тарифи, ще предостави пълна оценка на разходите.

    Но всяко действие се нуждае от потвърждение. Оказва се, че дефектното изявление е междинен документ, който по-късно ще оправдае планираните разходи за всичко това.

    С други думи, този документ ще даде възможност да се спори разпределението на евентуални разходи за една или друга сметка. Това е особено важно при съставянето на баланси и изчисляването на данъците.

    Има още една причина, поради която трябва да бъде съставен документ за недостатъци. Наличието на такава информация ще позволи да се анализира настоящата ситуация.

    Това ще даде възможност да се справите с това, което се случи с обекта, по каква причина, как да го коригирате и колко ще струва.

    Списък с дефекти: попълване на пробата:

    Дефектна декларация, извадка от която ще бъде представена в статията, се изготвя, ако се установят недостатъци, недостатъци или дефекти в произвежданите продукти. Тяхното откриване може да се извърши в процеса на контрол на качеството от страна на купувача, изпълнителя или директно от производителя. Нека разгледаме по-подробно как е запълнена дефектната декларация за ремонт.

    Общи изисквания

    Много експерти се питат дали има образец за въпросния документ. Подготвен е дефектен лист за ремонт, като се вземат предвид изискванията, установени в чл. 9 от федералния закон № 129. Факт е, че няма единна форма на този документ.

    Въпреки това при подготовката му е необходимо да се използват общи правила. По-специално, следва да се има предвид, че всички операции, които се извършват в предприятието, трябва да бъдат подкрепени от подкрепящи документи.

    Те действат като първични документи, в съответствие с които се води счетоводство. Следователно, такава документация се приема в предприятието, ако е издадена в съответствие с формулярите, съдържащи се в специалните албуми.

    Ако няма единна форма, задължителните условия за приемане на ценни книжа за счетоводно отчитане са наличието на установени реквизити.

    Задължителна информация

    Какво трябва да съдържа неправилно изявление? Примерният документ включва:

    1. Името.
    2. Дата на издаване.
    3. Името на предприятието, от чието име се формира дефектното изявление.
    4. Описание на операцията.
    5. Мерни единици в брой и в натура.
    6. Името на длъжностите на служителите, отговорни за операцията, и точността на документацията.
    7. Подписи на упълномощени лица.

    нюанси

    Списъкът на служителите, с които могат да бъдат подписани първични документи, включително дефектното изявление, се одобрява от ръководителя на предприятието в съгласие с чл. счетоводител. Ако операциите с пари подлежат на регистрация, директорът на организацията и главният счетоводител подписват документите. Допуска се да се види документ от техните упълномощени служители.

    Дефектното изявление се прави по време на сделката. По-специално, при проверка на обект и идентифициране на недостатъци в него. Ако това не е възможно по някаква причина, документът се издава след завършването му. Висококачествена и навременна подготовка на хартията се осигурява от отговорни лица.

    Освен това те превеждат документа в счетоводния отдел навреме за последващо отразяване на данните във финансовите отчети.

    Защо се нуждаем от дефективно изявление? Формулярът е необходим, за да отрази информацията, получена по време на визуалната проверка на проблемния обект. Документът трябва да отговори на следните въпроси:

    1. Какво се проверява и кои сайтове съдържат недостатъци. Просто казано, е необходимо да идентифицирате обекта и да направите описание в документа. Следователно дефектният списък трябва да съдържа инвентарен номер, информация от информационния лист.
    2. Защо премахването на брака е необходимо. Необходимо е да се опишат какви проблеми вече са налице и които могат да възникнат, ако тези или други елементи не бъдат своевременно заменени. Тази част от документа се попълва от представители на оперативния отдел. Тези специалисти познават съдържанието на техническите регламенти, съгласно които се предписват периодични ремонти. Представителите на този отдел правилно описват ситуацията и същността на щетите.
    3. Какви мерки са необходими за привеждане на обекта в работно състояние. Този раздел се попълва от ремонт или изпълнител. Тук процесът на отстраняване на дефицита се описва директно, като се посочват подробностите, които трябва да се заменят.

    Кой подписва списъка с дефекти?

    Формулярът е съставен и одобрен от членовете на комисията. Документът се одобрява от ръководителя на компанията или упълномощено от него лице. Например, ако е направено неправилно изявление за кола, тогава главата на гаража може да го одобри. Документът трябва да бъде издаден заедно с изпълнителя.

    В този случай няма да има ситуация, когато обектът е предаден за ремонт, а при приемането му са открити допълнителни дефекти. Ако това се случи, лицето, прехвърлящо материалната стойност, трябва да направи бележка. В него служителят описва какви други дейности са необходими, какви детайли трябва да бъдат заменени и колко ще струва.

    Бележката е одобрена от същото лице, което е одобрило изявлението.

    уговорена среща

    Има три основни причини, поради които всяко предприятие трябва да има дефектен списък:

    1. Икономически ползи. Проверката на обекта, описанието на проблема и мерките, необходими за отстраняването му, се вписват в списъка с дефекти. Това помага да се предотвратят подобни недостатъци в производството. Въз основа на информацията се разработват мерки за предотвратяване на подобни ситуации.
    2. Данъчно облагане. Ремонтите трябва да бъдат икономически обосновани. Например служител на данъчната инспекция може да поиска от счетоводителя да провери защо стените са боядисани в семинари два пъти годишно. Специалистът обаче няма да може да отговори на това, защото не знае защо това е необходимо. Но с неточно изявление, счетоводителят може да оправдае всички ремонтни дейности в компанията. Този документ се изготвя с участието на професионалисти, които сами посочват в документа естеството на работата, тяхната валидност в съответствие с разпоредбите.
    3. Операция за прозрачност. При подготовката на дефектното изявление става ясно какво ще се извърши: модернизация или ремонт. Често тези дейности се класифицират по цена на придобиване. Ако се изисква голяма инвестиция, това е надстройка, ако не е толкова много, след това ремонт. В този случай обаче съдържанието на операциите е важно, а не тяхната цена.

    Важен момент

    Експертите препоръчват да се разработи отделен образец за всеки обект. Дефектното изявление за ремонта на оборудването ще бъде различно по съдържание от документа, изготвен по време на инспекцията на помещенията.

    Докладите трябва да са ясни не само за членовете на комисията, но и за контролните организации. Този документ служи като основен елемент в обосновката на оценките на разходите.

    Той съдържа списък с недостатъци, обхват на работа, заключения и препоръки за елиминиране на дефектите.

    заключение

    По този начин дефектното твърдение е от голямо практическо значение в предприятието. Той действа основно като начин за закрепване на недостатъците, открити по време на проверката на проблемния обект. Освен това документът отразява икономическата обосновка на предложената работа за отстраняване на установените недостатъци.

    Дефектното изявление е включено в категорията първични документи, които се приемат от счетоводния отдел в счетоводния процес. В случай на малко количество работа, вместо това може да се изготви акт. За разлика от изявленията, те се правят от самите служители, упълномощени от ръководството или ръководителя на магазина.

    Това означава, че в този случай не е необходимо да се създава специална комисия от трима представители. Действието обаче трябва да отразява и пълната картина на ситуацията.

    В него, както и в изявлението, трябва да бъдат посочени конкретни разбивки, дейности, които трябва да бъдат извършени, както и разходите за работа.

    Дефектна декларация за ремонт на стая - попълване на проба

    В какви случаи се съставя, какво се взема предвид

    Дефектното заявление за ремонт на помещение е документ, обосноваващ разходите на организацията за извършване на ремонтни дейности, състоящ се от обобщена таблица, съдържаща списък на дефекти, консумативи, количеството извършена работа, окончателни заключения, препоръки за елиминиране и друга подобна информация.

    По принцип този документ има оправдателна функция и съдържа данни за анализиране на ситуацията и извършване на допълнителни операции на бизнес плана. За него са общи две гледни точки и функционалност:

    1. Материалните стойности - определянето на техния общ обем, като се вземат предвид дефектите и общия план, анализаторите за ремонтните дейности и ситуациите, довели до тях, препоръки за предотвратяване на подобни ситуации в бъдеще.
    2. Данъчното счетоводство и данъчното облагане - има икономическа обосновка за осъществимостта на ремонтните работи. Също така, с помощта на неправилно изявление се разбира разбирането за ремонтната ситуация - независимо дали става дума за нормална ремонтна работа или модернизация (реконструкция) на дълготрайни активи, тъй като те имат различни разходни раздели според критериите. Също така, този документ е потвърждение от данъчната инспекция като разумен разход на средства на предприятието за гореизброените работи.

    Това е важно!

    Дефектното изявление е основен документ при съставянето на местен бюджет, така че да се равнява и да го използва като основен счетоводен документ.

    Необходимо е да се разбере разликата между дефектното изявление и дефектното действие. Най-често деянието може да бъде положително в списъка, който е приложен към него. Законът се попълва от служителите на компанията, назначени от управителя за тази работа, и се използва за вътрешния документооборот на предприятието.

    Комплектът от тези документи е доклад на упълномощената комисия, предназначена да разгледа желания обект или структура (стая).

    Кой прави това

    В производствените процеси на всички промишлени предприятия подготовката на дефектното изявление е фокусиран и постоянен процес. За нея компилацията от главата и неговите помощници избира комисия, създава отделна заповед за назначаването й.

    Тези хора са длъжни да определят и оценят пълния обхват на работата по ремонта на помещенията. Съставът трябва да включва:

    • представител на счетоводния отдел на предприятието;
    • представител на оперативната единица за работа с оборудване;
    • представителни ремонтни услуги и въвеждане в експлоатация;

    Ако в компанията липсват необходимите служители, тогава е целесъобразно да се включи трета организация с задължително присъствие на счетоводителя.

    Какво се изследва за компилирането

    Струва си да се отбележи, че подготовката на този вид изявление често се извършва след визуална проверка на помещенията. Цялата информация, съдържаща се в него, отговаря на три основни въпроса:

    1. Името на помещението или обекта (сграда, структура). Тази информация предоставя представител на счетоводния отдел на предприятието, защото има пълен списък с обекти, които са в счетоводния баланс на организацията.
    2. Определяне на дефекти, дефекти и причините за тяхното възникване. Тази информация трябва да бъде предоставена от представител на оперативната единица.
    3. Изброяване на всички видове ремонтни дейности, предназначени за възстановяване на основното или друго подходящо за работно състояние на помещението. Това е прерогативът на представителя на ремонтните услуги.

    Горните данни се показват в списъка с дефекти. В същото време този документ няма строг модел, за който си струва да се придържаме. Често такова изявление във всяко предприятие има свое собствено, външният му вид се координира от специалистите на предприятието и се одобрява със специална заповед, подписана от ръководителя на организацията.

    Документът се подписва от всички членове на комисията и се одобрява пряко от ръководителя на предприятието или от упълномощен представител на администрацията, отговаряща за помещенията или съоръженията.

    Приблизителен списък на произведенията

    При изготвянето на дефектно изявление е целесъобразно да се придържат към формулировката на произведенията, които са описани в справочните книги на TER и FER.

    В този случай работата с този документ е улеснена и прогнозата за разходите е опростена.

    За съжаление, дефектните сметки често са майстори или майстори, а не оценители, а първите най-често не са запознати с номенклатурата на труда, тъй като те се считат за ценообразуване.

    Примери за дефекти във всякаква форма:

    • Подравняване на стената - 30 кв.м.
    • Лепене на тапети - 30 кв.м.
    • Премахване на плочки - 10 кв.м.
    • Попълване на пода - 25 кв.м.
    • Полагане на плочки - 10 кв.м.
    • Смяна тоалетна чиния - 1 бр.
    • Боядисвайте стените - 25 кв.м.

    Задачата на оценителя е да дешифрира данните от дефектния списък и да ги приведе в подходяща форма. Най-често оценителят ще трябва да изясни:

    • дебелината на сместа при подравняване на стените;
    • определяне на състава на сместа;
    • модели и марки на инсталираното оборудване;
    • наличие на фитинги за тях;
    • дебелина на пода;
    • вид тапети;
    • и друга необходима информация в прогнозата;
    • име на документа;
    • датата, на която е направено изявлението;
    • името на организацията, изготвяща списъка;
    • действителния адрес, където се намира обектът (стая) и името му;
    • същността на дефектите и тяхното подробно подреждане;
    • ясно описание на дефектите и техния обем;
    • - ясни препоръки относно премахването на дефекти и
    • необходимите бизнес операции, свързани с този процес;
    • срок за отстраняване на дефектите;
    • лицата, отговорни за ремонта, с задължителни подписи на тези лица;

    Характеристики на пълненето

    1. Задължителна техническа проверка на помещенията, нуждаещи се от ремонтни работи. При липсата на собствени служители с необходимите знания, струва си да се включи външна организация, специализирана в тази дейност.
    2. В процеса на документиране на дефекти, се препоръчва да се прилагат различни дефекти.

  • Данните, показани в изявлението, трябва да съдържат не само информация за списъка с работи за отстраняване на дефекта, но и данни за материалите за извършване на тези ремонтни работи и е необходимо да се посочат марки, модели и техните типове.

  • За да избегнете грешна оценка на списъка с дефекти, специалисти в тази област трябва да бъдат включени в тази работа, в този случай оценката ще бъде завършена без грешки и допълнителни проблеми, свързани с нея.

  • Качеството на списъка с дефекти (във формата на сравнение с прогнозите) прави възможно идентифицирането на нечестен изпълнител, който възлага ненужни операции за ремонтни работи, съответно, ще струва повече.

  • Този документ е по-добър от други, определя цялостната картина на състоянието на ремонта и техния мащаб, които са пряко свързани с разходите на организацията.
  • Придържайте се към табличния дизайн на списъка, така че увеличава видимостта на данните. Нека първата колона посочи директно името на дефекта, второто - израз на щетите в томовете, третата - работата по елиминиране и техния пълен списък, последната колона - условията за елиминиране.
  • Грешки при попълване

    1. Непълна информация за дефекти, причини за появата им и данни за тяхното отстраняване.
    2. Привличане на некомпетентни служители в комисията.
    3. Наличие на блокове и грешки.
    4. Няма задължителни подписи.
    5. Липса на списък на лицата, отговорни както за образуването на дефекти, така и за елиминирането им.

  • Неправилно показване на информация за необходимата работа.
  • Липса на декодиране на необходимия материал и етикетирането му за ремонт.
  • Разлики в данните за визуална проверка на различните членове на комисията, липса на последователност.

  • Неправилно или неправилно показване на количеството работа, материали или грешно писане, което ще доведе до неточности в прогнозата и съответно ще увеличи времето и разходите за ремонтни работи, извършени в ремонтираната стая.
  • Неграмотни препоръки за премахване на дефекта или прекомерна работа, която не позволява рационално изразходване на средствата на предприятието.

    Това е важно!

    Изразът за произволно съставен дефект съдържа задължителни подробности и данни, които са изброени в параграф 2 на член 8 от Федералния закон "Счетоводство".

    0.00, (оценка: 0) Зареждане...

    Дефектен лист за ремонт на помещения: изтегляне на проба

    Дефектното изявление често се съставя в произволен ред, на бланката на организацията или в печатна или ръкописна форма. Подготовката на този документ може да бъде изразена в следните разпоредби:

    • Само по себе си неправилното изявление е счетоводен документ, въз основа на който се разглеждат претенции за дефектни продукти;
    • След проверката на първичните документи, дефектното изявление показва цялата информация относно времето и мястото на работа, подробности за лицата, подали искането, и тези, на които е представена. Заключението е запечатано и подписано от страните;
    • Първичната документация се удостоверява от ръководителя на предприятието или главния счетоводител. Пълненето на документа трябва да се извърши без да се пресичат, заличават се и се поправят.

    Какъв е списъкът на дефектите за ремонт на помещенията

    Разработването на този документ изисква участието на специалист със знания. Това спестява време, пари и минимизира риска от отпадъчни материали. Използвайки дългогодишен опит на специалисти и искове, възникващи при производството на работи по ремонт на сгради от различен тип, е възможно да се идентифицират основните ключови точки при подготовката на списъка с дефекти за ремонт на помещения.

    1. Общи строителни дейности, които включват следните процеси:
      • работа със стени и подове;
      • земя и фондация;
      • врати, прозорци, вътрешни отвори и тяхното състояние;
      • покрив, покрив, се припокриват върху тях;
      • термичен въпрос;
      • наличието и състоянието на стълбищата;
      • състояние на балкони, лоджии, тераси и сенници;
      • предни работи на декоративния план;
      • вътрешни и други довършителни процеси.
    2. Инспекция и ремонт на ВиК и ВиК. Тя се наблюдава и записва:
      • състояние на тръбопроводи, комунални услуги и отпадни води;
      • експлоатация на отопление и топла вода;
      • инсталиране на вентилационна система и компоненти;
      • газоснабдяване;
      • монтаж и състояние на окабеляването както вътре, така и навън до точката на присъединяване;
      • склонове, склонове, блокове, вентили;
      • други работи, свързани с разглежданите площи.

    Изтеглете извадка от списъка с дефекти за ремонта на помещенията във формат MS Word.

    Какви са ключовите точки, когато правите дефектирано изявление?

    При извършване на мащабна работа би било препоръчително да се направят няколко оценки, всяка от които е насочена към конкретен проблем, които са обобщени в списъка с дефекти. Тези единици могат да бъдат сортирани по следните фактори:

    • отчитане и записване на елементите и детайлите на структурата, които изискват демонтиране;
    • идентификация и определяне на материалите и частите, изискващи подмяна;
    • сортиране на отстранените материали по принцип: неподходящи и тези, които могат да бъдат използвани отново;
    • определяне на видовете работа, техния обхват и свързаната с тях работа;
    • изчисляване на необходимостта от материали, техния обхват и минимум покупки

    По отношение на последната точка може да се отбележи, че след консултация със специалист, управителят на сградата или собственикът на помещенията може да сметне за необходимо и изгодно да закупи самостоятелно някои материали, което също трябва да бъде отбелязано в договора.

    Дефектна структура на хлабината

    При подготовката на този документ трябва да бъде внимателен и съвестно на двете страни, участващи в процеса. Колкото по-подробни и специфични ще бъдат разкрити всички нюанси, толкова по-малко недоразумения и спорове ще възникнат в процеса на работа и при тяхното завършване.

    По принцип структурата на заключението на дефектирания отчет включва следната информация:

    • името на самия документ и действителната дата на неговото изпълнение;
    • подробности и името на компанията, която е направила изявлението;
    • координатите на обекта и неговото име;
    • местоположението на дефекта и неговото определение;
    • препоръки за премахване на установените причини и съвети относно провеждането на икономически мерки;
    • крайните срокове за работа;
    • списък на лицата, отговарящи за изпълнението, с подписа на всеки от тях

    В случай на допълнителни причини и нови искове може да се състави допълнително дефектно изявление, което показва обстоятелствата, които са се появили отново.

    Пример за списъка с дефекти за ремонт на помещения

    За да избегнете закъснения при изпълнението на работата от страна на договорния екип, възможния недостиг на материали и ненужно изхабено финансиране, разгледайте следните точки:

    1. Обсъдете с управителя на условията на работа и видовете работа, да разберете какви ремонти можете да изпълнявате с усилията си. Този подход ще спести част от финансовите разходи. В отговор можете да чуете, че вие ​​сами не трябва да правите нищо, но трябва да се доверите на професионалистите. Това не винаги е вярно, така че не се мързеляйте да се консултирате по-нататък с независим човек, който се специализира в строителни въпроси или има подходящ опит.
    2. Когато планирате ремонт, опитайте се да придобиете материала себе си колкото е възможно повече или да присъствате при неговото придобиване. Освен това, настоявайте за своя избор, ако сте сигурни, че продуктът е подходящ за цена и качество.
    3. Проверявайте внимателно списъка с дефектите. Ако имате въпроси или неразбираемост, разберете ги спешно преди да започнете основните работи. Често изпълнителите предприемат небрежност или работа на собственика и добавят в изявлението въображаеми недостатъци и фалшива допълнителна работа. Ако искате да избегнете разочарование след ремонта, внимателно изучете документите, които подлежат на подписване, и наблюдавайте целия работен процес.

    заключение

    Дефектното заявление за ремонт на стая е документ, който в по-голямата си част ще спомогне за решаване на спорни въпроси по време на ремонтите и въз основа на тяхното представяне. И двете страни се възползват от този документ.

    Клиентът има право да се позове на него в случай на брак или нечестна работа. Изпълнителят, на свой ред, след като е извършил работата навреме и според технологията, списъкът с дефектите може да осигури потвърждение на извършената работа в рамките на договора.

    Изготвянето на дефектно изявление изисква внимателна подготовка, проверка на много нюанси и параметри. Освен това в този документ следва да се посочат видовете материали, тяхното изпълнение и сроковете. Задължително, върху оригиналния документ, направен на хартия, трябва да бъде подписите на всички участници, съставили дефектното изявление.

    0.00, (оценка: 0) Зареждане...

    Списък с дефекти за ремонт на помещения

    Обикновено, след решението за извършване на ремонтни работи, това е редът за истинска оценка на техните възможности.

    И въпросът се отнася не само до финансовия въпрос, тъй като при липса на достатъчно усилия или време, по правило те прибягват до помощта на строителния екипаж.

    Тя, от своя страна, започва подготовката на дефектна декларация за ремонт на помещенията. Какъв е този документ и каква е неговата цел?

    Основните разпоредби на документа

    Има много ремонтни работи и всички те са разделени на различни категории, поради което няма общоприет договор, който да регламентира всички действия. Често дефектното заявление за ремонт на помещенията се изготвя на ръка и във всяка версия.

    Но това не го прави просто лист хартия, защото всички видове работа, техните обеми и материали са ясно написани в нея. При изготвянето на оценки е необходимо присъствието и на двете страни, както на клиента, така и на общата договаряща организация.

    Основното изискване е всички детайли да бъдат взети предвид, а произведенията са боядисани много внимателно. За удобство при работа с документ е обичайно да се съставя във вид на таблици, където всички данни, цени и количества са предварително изчислени.

    Ако за първи път направите дефективна декларация за ремонт на стая, вземете предвид следните основни разпоредби, които обикновено се вземат предвид:

    1. Необходимо ли е да се организира разглобяването на стени, тавани и други части от помещението;
    2. Има ли материали, които могат да бъдат използвани повторно за ремонт;
    3. Нуждаете ли се от използването на скъпи материали и колко от тях се нуждаят;
    4. Каква работа трябва да се свърши и колко големи са те;
    5. Точен анализ на необходимите материали, техния обхват и количество;
    6. Ако е подходящо, обсъжда се въпросът за придобиване на аналози на по-скъпи материали;
    7. Имам ли нужда след приключване на работата да се грижа за отстраняването на строителните отпадъци;
    8. Колко безопасни и приемливи са условията на труд.

    Приблизително в тази форма е изготвянето на оценки.

    Но освен това се вземат предвид подробности като наличието или отсъствието на строителни инструменти и оборудване и ако например ремонтите се извършват в жилищна сграда, ще бъде необходимо да се прекъсне водата или да се достави електричество и кой ще преговаря с съседите си. Всички тези малки неща са много важни, защото качеството и продължителността на ремонта зависи от тях.

    Дефектното изявление за ремонт на стая прилича на точност и правилни изчисления. Ето защо е необходим компетентен подход и отговорно лице, което е в състояние да се справи с такива проблеми.

    В самоуважаващите се строителни компании обикновено има специалист, който се занимава изключително с изготвянето на оценки. Той е запознат с всички произведения, е наясно с крайния резултат и може да определи необходимото количество необходими материали.

    Той също така знае как да пести пари и къде да купува стоки по-евтино. След това се преглежда готовият документ, ако има нужда - той се коригира.

    Редът за подготовка на декларацията за дефекти за ремонта на помещенията

    Има известна установена процедура, която помага да се правят изчисления с високо качество и точност, като същевременно не липсва нито един детайл. Първоначално работата трябва да бъде разделена на два вида:

    1. Общи строителни работи, включващи следните длъжности:
    • работа със стени;
    • основа и друга работа на място;
    • състояние на вратата, вътрешни отвори;
    • етаж;
    • покрив и таван;
    • въпроса за изолацията;
    • състояние или сграда стълби;
    • балкони, сенници и веранда;
    • декоративни работи на открито;
    • интериорни декоративни работи;
    • Други.
    1. Санитарно-технически работи:
    • състояние на водопроводи;
    • канализация:
    • отопление;
    • осигуряване на топла вода;
    • монтаж на екстракти и вентилация;
    • газоснабдяване;
    • инсталиране на окабеляване в стаята и зад нея;
    • друга работа.

    Оценки на разходите

    В случай, че ремонтните работи станат мащабни, ще е целесъобразно да направите няколко оценки. Това значително ще улесни работата, защото често в процеса на работа се оказва, че част от нея трябва да бъде напълно заменена.

    И в този случай трябва да подредите изцяло списъка с дефекти. За определен тип работа трябва да имате отделен документ. Друга причина за такива действия е гъвкавостта на работата.

    Всеки от тях изисква съвсем различно количество материал, време и работна ръка.

    Преди да работите, е важно да проведете инженерно проучване, ако това е къща или стая изтича. Това се прави, за да се избегне внезапното унищожаване на цялата сграда или на една от нейните части. Ако след инспекцията се установят дефекти, ремонтите могат да бъдат извършени само след като е съставен пълен проект и е предоставена техническа поддръжка за настоящата структура.

    Когато работите с изпълнители, трябва да бъдете много внимателни, тъй като много от тях, за съжаление, не отговарят отговорно на работата си, съзнателно надуват цените, нивото на сложност и времето на извършената работа. За да не стигнете до такива "специалисти", трябва да запомните три правила:

    • Говорете с майстора, разберете коя част от работата може да бъде направена самостоятелно. Ако той започне да ви убеждава за вашата несъстоятелност и само професионалистите му са в състояние да направят това, помислете дали искате да дадете пари напразно.
    • Някои материали могат да бъдат закупени сами. Възползвайте се от тази възможност.
    • Внимателно прочетете списъка с дефектите за ремонт на стаята. Ако сте объркани от някои подробности, не се колебайте да попитате и изясните. Понякога строителите добавят несъществуващи произведения, така че отделете време за проучване на документа и само след това поставете своя подпис.

    В случай на откриване на допълнителна работа в процеса на ремонт, се съставя допълнителен списък с дефекти. Ако е необходимо, можете да поканите независим изпит, където специалистът ще направи реална оценка на помещенията.