Дефектна декларация за ремонт (дефектен акт).

При планирането на поддръжката и ремонта документацията за оценка се съставя въз основа на дефектни списъци или дефектни актове, които са едно и също.
За всеки обект, който трябва да бъде ремонтиран, се прави отделно дефектно изявление (дефектно действие), в което е посочен номерът на инвентара на този обект (стая). След това разходите за ремонт ще бъдат разпределени по тази позиция в съответствие с нейния инвентарен номер.

Изготвяне на дефектирано изявление.

При производството на ремонти на помещения често се появяват неизвестни работи, следователно правилната и пълна подготовка на дефектното изявление ще определи качествената подготовка на прогнозите, според която ще се извърши плащане за ремонт.
За изготвянето на дефектното изявление се назначава комисия, състояща се от най-малко 3 души. Обикновено първият представител е ръководителят на структурната единица, която експлоатира помещенията, втората е ръководител на стопанството, а третият е специалист по строителство и ремонт. Необходимо е, че хората, назначени в комисията бяха експерти именно в района, където ремонтът е извършен например, ако ремонта включва голямо количество подмяна на проводници, кабели, лампи, дори и в Комисията за възможността да бъде енергетик, ако голяма част от тръбопроводи за отопление и водоснабдяване, след това специалист с познания в тази област и др.
Първоначално съставен на чернова. Първо разбийте. След това ремонтни работи от общо строителство (отдолу нагоре по ред - под, стени, таван), след това електрическа работа, ниско напрежение мрежи, водопроводни и други работи.
Изявлението отчита само количеството извършена работа, но за да провери верността на компилацията, която върнем, за да видим оценителя или строителя, който разбира оценките. Оценителят пита милион въпроса. Например: кои размери на врати и прозорци, ширината и дължината на первазите, демонтирането на прозорци в сграда, камък или дърво, монтирани заглавие радиаторите за боядисване един или два пъти, сглобяват с цокли или без кабелен канал и може дърво и т.н. и т.н. От всичко това зависи от стойността на работата, извършена при изготвянето на прогнозите.
Ние допълваме изявлението, като вземаме предвид поясненията и корекциите.
Изявлението се одобрява от ръководителя или главния инженер на организацията - собственик на помещенията.

Образец на списъка с дефекти за ремонт на помещенията.

Изтеглете дефектния лист за ремонт в Excel.

Domatut.rf - сайт за професионални строители и тези, които изграждат свои собствени ръце. Статии за реда на регистрация, съставяне и поддръжка на документацията в строителството. Примери за правилното попълване на трудовите дневници и актове. Статии за технологията на проектиране и производство на строителни и монтажни работи. Калкулатори за изчисляване на количеството материали и друга полезна информация за професионалните строители и тези, които изграждат собствените си ръце.

Дефектно изявление

Дефектното изявление е документ, който се изисква, когато се посочват някои недостатъци, недостатъци и бракове, открити в определени материални ценности. Този документ се изисква за контрол на качеството от страна на купувача или продавача.

Няма стандартна форма на дефектното изявление и всяко предприятие може да направи този документ на неговия бланка. Трябва да се следват следните изисквания:

  • задължително изпълнение на оправдателните документи за всяка бизнес сделка; тези документи са основни в счетоводството;
  • документите трябва да бъдат съставени в съответствие с единните форми на първична счетоводна документация.
    В противен случай такива документи трябва да съдържат задължителни данни, а именно: името на документа, датата на подготовката, името на организацията, съдържанието на определена операция, името на длъжностните лица, които отговарят за определена стопанска операция, техните подписи.
  • в координация с главния счетоводител на организацията, ръководителят има право да одобри списъка на лицата, които имат право да подпишат първична документация;
  • Основният документ трябва, ако е възможно, да бъде точно съставен в момента на извършване на търговската сделка или след приключването й;
  • Корекциите не се допускат както в банкови, така и в парични документи.
    Ако тази мярка е необходима, тя трябва да бъде съгласувана с лица, чиито подписи са прикрепени към документите. В този случай трябва да посочите датата на данните за корекцията на първичните документи.
  • задължителната мярка на първичната документация е изготвянето на консолидирани счетоводни документи;
  • консолидираните и първичните документи трябва да бъдат съставени на хартия. Ако тяхното компилиране е направено на машинен носител, трябва да се направят копия на тези копия на хартиен носител;
  • задържането на първична документация е възможно само от органите за разследване, прокуратурата, предварителното следствие, данъчната инспекция или органите по вътрешните работи. Тази процедура се извършва в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Дефектното изявление се счита официално само ако съдържа всички горепосочени условия и не противоречи на действащото законодателство на Руската федерация.

Дефектно изявление

Дефектното изявление се отнася до основната документация и поправя дефекти, разбивки, всички видове скрап от оборудване, устройства, материали, използвани в дейността на предприятието. За да извършат ремонта и възстановяването им съгласно всички правила, е необходимо да се следва определена процедура, част от която е подготовката на дефектното изявление. Следва да се отбележи, че дефектният акт, който се издава и при откриването на недостатъци в складовите наличности, не е точно копие на изявлението и служи само като приложение към този документ.

Роля на изявленията

Документът има придружаващ характер при идентифицирането на различни видове дефекти. То е подходящо:

  • името и вида на оборудването или материалите
  • намерени щети
  • начини за тяхното премахване.

Освен това, този документ служи като основа за изготвяне на оценки и разпределения за ремонт.

Навременното премахване на аварии и дефекти позволява да се увеличи производителността на работата в една организация, за да се избегнат необичайни случаи и ситуации, които могат да доведат до заплаха за живота и здравето на служителите.

Трябва да кажа, че този документ не е универсално разпределен. По правило се използва само в големи предприятия, където има голям брой структурни отделения, различни видове инвентар, сложно оборудване и технически средства.

Процедура на процедурата

Големите дружества периодично провеждат специални проучвания за проверка и проверка на оборудването, посочено в счетоводния баланс. За тази цел отделна поръчка от името на ръководителя на фирмата създава комисиона в размер на двама души. Членовете на Комисията трябва да притежават определено ниво на квалификация, знания и умения, необходими за точно определяне на вида на щетите и действията, които трябва да бъдат предприети, за да се определи оборудването, устройството или всяка друга инвентарна стойност.

Като правило, членовете на комисията са експерти от техническия отдел, служители на счетоводната служба и представители на структурната единица, към която принадлежи повреденият обект.

Проучването е визуално и по-скоро повърхностно, не се извършват специални прегледи и се извършват задълбочени проверки в процеса на извършването му, по-внимателен контрол се извършва само при необходимост.

Дефектни правила за поръчки

Понастоящем няма унифицирана извадка от списъка с дефекти, който е задължителен за използване, поради което може да бъде изготвен въз основа на образец, разработен в рамките на предприятието и одобрен в счетоводната политика на дружеството или в свободна форма. Има обаче няколко ценности, които трябва да бъдат отразени в него. Това е:

  • името на фирмата
  • дата и номер на изявлението,
  • всичко, което се отнася до самия обект.

Параметрите на последното включват името му (то трябва да съвпада с името, под което обектът е вписан в счетоводния баланс на предприятието), идентифицирани дефекти или разбивки, за предпочитане с посочване на причините за тяхното възникване - това е в компетенцията на специалиста по обслужване, както и работата, която се изисква тяхното премахване е част от функционалността на служителя на сервиза (ако има такъв в предприятието). Този раздел на израза трябва да е в табличен вид.

Ако е необходимо, документът трябва да включва препратки към различни приложения (фото и видео доказателства, дефектни действия и др.).

Грешките, направени в изявленията, могат да бъдат коригирани, като внимателно се прескочат и напишат правилната информация на върха, удостоверена с подписа на отговорното лице и определяща датата на поправката. Предпочитаният метод обаче е да се преработи и подпише документа, ако е възможно.

Правила за проектиране на документи

Изявлението може да се издава на стандартен лист А4 или на бланката на организацията - той не играе роля и може да бъде написан на ръка или на хартиен носител. Тя обикновено се съставя в няколко екземпляра - по един за всяка от заинтересованите страни. Всички копия трябва да бъдат подписани от членовете на комисията, както и да бъдат подписани от подписа на ръководителя на дружеството.

Щампован лист не е необходим, защото тя се отнася и до вътрешната документация на дружеството, освен това, от 2016 г. юридическите лица са законно освободени от задължението да използват печати и печати в своята дейност.

След загубата на уместност изявлението се прехвърля в хранилището в архива на предприятието, което се съдържа за времето, изисквано от закона или установено от вътрешните правила на организацията.

Пример за подготовката на дефектното изявление

  1. В горния ляв или десен (това няма значение) има няколко реда за одобрение от ръководителя на предприятието. Това приляга:
    • неговата длъжност (директор, главен изпълнителен директор),
    • фамилия, име, патронимик,
    • пълното име на фирмата.
  2. След това, в средата на линията, се изписват името на документа и неговия номер на вътрешния документ, по-долу - сетълментът, в който е регистрирано дружеството, и датата на извлечението.
  3. Следващата част е основната част. Тя се оформя като маса,
    • в първата колона, в която е въведен серийният номер,
    • във втория - дефекти и щети, установени по време на проучването,
    • в третия - необходимите мерки за тяхното премахване,
    • в четвъртото - условията, при които щетите трябва да бъдат поправени.
  4. В заключение, документът се подписва от членовете на комисията, участвали в инспекцията на оборудването, оборудването или инвентара, посочвайки техните позиции и автограф за декодиране.

Списък с дефекти за ремонт на автомобили

Кой прави

Колата, която трябва да се ремонтира или модернизира, трябва да бъде проверена от специалист за установяване и определяне на дефектите, които трябва да бъдат ремонтирани. Документът, който ще бъде записан факт и резултатите от проверката и е дефектно изявление.

Специално лице с квалификации, приемливи за тази цел, има право да изготви този акт в компания, която ще ремонтира или модернизира превозното средство. Той удостоверява "дефекацията" със своя подпис, като по този начин определя своята отговорност пред собствените си началници, собственика на колата и данъчната инспекция.

Когато се компилира

Изготвянето на дефектно изявление може да се дължи на една от следните причини:

  • икономическа - необходимост от отстраняване на дефекти и планиране на необходимите действия за ремонт (модернизация) и превенция;
  • данък - въз основа на извлечение се изчислява ефективността на инвестициите в ремонтите и отписването на съответните разходи, което е строго контролирано от данъчните органи;
  • изясняване - този документ е от решаващо значение при определяне на вида на необходимата работа (ремонт, модернизация, подобряване, възстановяване), което означава тяхната ценова категория.

Какво да търсите при изявления

Тъй като "отстраняването на неизправности" е важен документ, който е важен за регулаторните органи и за адвокатите в случай на спорове, при подготовката му трябва да се обърне специално внимание.

  1. Марката на колата, имената на частите, името на ремонтната организация трябва да бъдат дадени без съкращения.
  2. Изявлението трябва да бъде придружено от приложения - документи за закупуване на части, извършване на определени видове работа от изпълнители и др.
  3. Документът трябва да бъде заверен с подписа на отговорното лице, както и на управителя или счетоводителя. Задължителен подпис на собственика на автомобила при запознаване.
  4. Не се допускат корекции и грешки.
  5. Документът трябва да има номер, регистриран в регистъра на "основния".
  6. Списъкът трябва да бъде попълнен на ръка с черна или синя паста.

Одобрявам
генерален мениджър
Avtodoktor LLC
/ А.П.Самосвалов / Самосвалов А.П.
18.05.2017 г-н

Дефектен списък номер 12/16
ремонт на превозни средства

Автобус, марка TS KAVZ 5683-22, регистрационен номер с 098 MK 78

Дефектна декларация за ремонт на помещението

Дефектното изявление е документ, в който се регистрират откритите нарушения, повреди, неизправности в инспектирания обект. Тази статия представя проба от списъка с дефекти за ремонта на помещенията, като формулярът за изтегляне е в долната част на статията (дума).

Преди да ремонтирате помещенията (жилищни или нежилищни), е необходимо да извършите проверката. За целта се създава специална комисия, която инспектира всяка стая в имота, в протокола се записват всички дефекти, които трябва да бъдат коригирани и ремонтирани.

Резултатът от инспекцията на имота става дефектна декларация, изготвена и подписана от всеки член на комисията, въз основа на която се извършва капиталът или поддръжката на помещенията.

Списъкът с дефекти се прави не само във връзка с ремонта на помещения, но и за дефиниране на дефекти в превозните средства, дълготрайните материални активи, оборудването. Във връзка с оборудването има стандартен формуляр - OS-16, който се нарича дефектен акт (сертификат за дефекти на идентифицираното оборудване).

Дефектна декларация за ремонт на помещението

Формата на дефектното изявление трябва да съдържа:

  • името на документа, неговия номер;
  • дата на регистрация - датата на инспекцията на помещенията;
  • името на организацията, която извършва инспекцията на помещенията;
  • име на имота, по отношение на който се извършва проверката;
  • състав на комисията - се посочва името на всеки член на комисията, длъжност, място на работа;
  • списък на дефекти, дефекти;
  • видовете ремонти, които трябва да бъдат извършени за отстраняване на неизправности;
  • подписи на всички членове на комисията;
  • организация за печат.

Откритите дефекти могат да бъдат подредени под формата на таблица, в която да се посочи в коя част от стаята се открие дефект, какво трябва да се направи, за да се коригира и до каква степен е необходимо да се извършат ремонтни работи.

Изтеглете мостра

Дефектен лист проба за ремонт на помещения - изтегляне.

Как да попълните образец на дефектното деяние за поддръжка и друга работна документация (договор, оценка и др.)?

Решихме да направим ремонт, но се изправихме пред необходимостта да проектираме голям брой документи? Тази статия ще ви помогне да разберете не само какви документи са необходими при извършване на ремонтите, но и какви са необходими и как да ги подредите правилно. Можете също така да разберете дали в процеса на събиране се очакват евентуални разходи.

списък

По време на планираната поддръжка се поддържат следните документи:

  • договора;
  • оценки;
  • дефектен списък;
  • Действие по отписване на материали;
  • план;
  • на проекта;
  • техническа задача.

За собствениците на имоти се изисква различен списък на документите:

  • оценки;
  • договора;
  • план;
  • на проекта;
  • продуцентско списание;
  • техническа задача.

Задължителни и незадължителни документи

В същото време не всички необходими документи са необходими. За планираните ремонти отговорностите на управляващото дружество включват:

  • бюджетиране;
  • регистриране на дефектното изявление (дефектна мярка);
  • изготвяне на акт за отмяна на материали.

За собственика е достатъчно да изготви доклад за данъчната инспекция, а списъкът на задължителните документи е ограничен до прогнози и до споразумение (когато е сключено).

Когато поръчвате ремонти, вие сами можете да се сблъскате с факта, че строителната компания налага голям и доста скъп списък от услуги, включително проектирането на предполагаемите необходими документи. Не се заблуждавайте! Ако имате някакви съмнения, трябва да се свържете директно с данъчния или комуналните услуги за надеждна информация.

Правила за регистрация

Ще ви съобщим как се изготвя работната документация по време на поддръжката.

съгласие

Договорът се сключва със строително дружество или директно с договор, определен за работа. Като клиент може да действа като управляващо дружество и собственик на имота.

Преди да сключи договор, клиентът има право да се запознае с информация за предстоящия ремонтен процес. Изпълнителят, на свой ред, трябва да предостави следните данни:

  • цена на услугите;
  • начини на плащане;
  • видовете и качеството на работа;
  • информация за изпълнителя (опит, квалификация и др.).

В случай на несъответствие на поръчката с извършената работа или нарушение на договора, претенциите се правят конкретно на изпълнителя. Ако е необходимо, съдебното производство се провежда и с него. Следователно данните за него са важен момент.

Сега знаете за регистрацията на договора за ремонт на помещенията.

Дефектно изявление

Това е документ, обясняващ разходите на компанията за извършване на работа. Извършването на изявление е отнемащо време. За тази цел се формира специална комисия, чиято задача е да проверява качеството на ремонта, да корелира с първоначалната поръчка и да идентифицира евентуални дефекти. Комисията включва:

  • счетоводител;
  • представител на звеното за работа с оборудването;
  • изпълнител или един от договорните работници.

Изготвянето на изявление има две основни функции:

  • контрол на разходите;
  • данъчна декларация.

Последното трябва да се разбира като извинение преди данъци, т.е. от това, какви пари са изразходвани за определен период от време.

Структурата на списъка с дефекти за ремонт на помещенията е таблица, съдържаща информация за извършената работа, както и възможни дефекти и несъответствия, установени по време на комисията.

Няма ясен примерен документ. Списък с дефекти - основният документ на местния бюджет.

Актът за отписване на материали

Това е един от отчетните документи за компетентните органи. Този документ съдържа информация за използваните строителни материали, посочвайки предназначението им и разходите, които се приспадат от сметките на компанията.

За изготвянето на акт за отписване на материали се образува комисия, състояща се от:

  • лицето, отговорно за материалите;
  • главен счетоводител;
  • оторизиран икономист на компанията.

Членовете на комисията удостоверяват документа с подписи.

приблизителна оценка

Най-необходимият документ в ремонта. С прости думи, това е систематизиране на разходите за ремонт. Прогнозите за ремонт на помещенията се извършват в присъствието на бюджета и предполагат компетентно и рационално изчисляване на първоначалната сума за най-качествения резултат. Той включва:

  • списък на необходимите материали и техните разходи;
  • списък на произведенията и тяхната цена;
  • общи транспортни разходи.

В случай на планиран ремонт, счетоводител на строителна компания изготвя оценки. Преди това се извършва задълбочена проверка на ремонтирания обект / стая, за да се изчисли количеството работа и материал.

Ако ремонтирате себе си, тогава можете да направите оценка себе си в Excel, но бъдете много внимателни, за да изчислите всичко правилно. Ако се съмнявате в способностите си, можете да поръчате оферта от строителната компания срещу заплащане. Обърнете внимание, че самата услуга няма да бъде включена в документа.

Техническа задача

Подготвен от клиента (компания или собственик) на изпълнителя. В първия случай компилаторът се занимава с подготовката на счетоводител заедно с компетентен представител на жилищния и комуналния сектор. Във втория - или самият собственик, или служителят.

В техническото задание се предоставя подробно описание на обекта, който ще бъде ремонтиран, като се посочат необходимите услуги и материали, както и наличният за клиента бюджет. В ТК всичко, което се изисква от работниците, трябва да се опише с максимална точност - с този документ те ще бъдат ръководени по време на работата.

Производствен дневник

Издава се на собственика в управляващото дружество след получаване на разрешение за ремонт. Но не за всеки тип работа изисква записване, но само за онези, които са описани в параграфите. 2 и 3 от приложение 1 към ПМП № 508, а именно:

  • укрепване на носещите стени;
  • реконструкция на подове;
  • свързани с хидроизолацията.

Съгласно точка 1 от Допълнение 4 към PPM 508 в изданието 840 в дневника за производство се посочва "технологична последователност, срокове, качество на изпълнение и условия за извършване на работа по реконструкция".

Ако ви е даден дневник, тогава човек се възлага на този, който има разрешение да го попълни. Всички записи са заверени с подпис, както и подписи на собственика и изпълнителя.

проект

Имам ли нужда от проект? Да, присъствието му е задължително за капитала, но по отношение на поддръжката, то е изготвено по искане на клиента.

Проектът представлява графично представяне на обекта след цялата съответна работа. То трябва да посочва:

  • местоположение и разположение на помещенията / помещенията;
  • инсталационни обекти на основното оборудване;
  • контакти, превключватели.

Тя може да бъде направена като общ проект, и подробен, всяка стая.

Дизайнерът се занимава с дизайна, който можете да предложите в строителна фирма или можете сами да го наемете.

Съчетава в себе си техническия проект, проекта и оценката. Това описание на целия процес на ремонт, необходимите работи и услуги, като се вземат предвид техните разходи, също така предвижда неочаквани ситуации и начини за излизане от тях.

Планът за поддръжка на жилищна сграда се изготвя от клиента заедно с изпълнителя и със служител от строителната компания.

Заявление за работа

Документът се отнася за планирания ремонт. Такова изявление се прави от жители, които се нуждаят от ремонт в дома си.

Можете да напишете искане до управляващото дружество, ако не е извършен планиран ремонт.

Управляващото дружество е длъжно да извършва планирания ремонт на жилищни сгради в съответствие с Постановление №170 от 09.27.03 г. на Гражданския кодекс. Таксата за планирани ремонти е включена в цената на комуналните услуги. Ето защо, ако пренебрегвате твърдението в Наказателния кодекс, имате право да се обърнете към съда.

Възможни разходи

В горните документи, изглежда, отразява всички аспекти на ремонта, взети под внимание всички нюанси. Но трябва да се разбере, че като цяло, в допълнение към закупуването на материали и плащанията за договарящи услуги, са възможни допълнителни разходи като:

  • поръчайте проект и план;
  • плащане за услугите на счетоводителя (при извършване на оценки);
  • допълнителни разходи при непредвидени обстоятелства.

Както се оказа, не е толкова трудно да се разбере документацията за текущия ремонт. Но ако ремонтирате себе си, разчитайте само на собственото си, не винаги правилно и печелившо решение - не се колебайте да потърсите помощ от специалисти, които познават бизнеса си.

Как да направите дефектна мярка за поддръжка? Изпълнение на извадката

Дефектното действие по текущото възстановяване се отнася до първоначалния счетоводен документ. То се попълва от институцията, чийто баланс включва обектите, които трябва да бъдат инспектирани. Изготвя се акт на специална комисия съгласно общоприетите стандарти (SNiP, GROWTH и GOST). Този документ е основа за изчисляване на прогнозната стойност на обекта.

В кои случаи е съставен

Дефектният сертификат за ремонт се издава само при откриване на неизправности в изследваните обекти. Те включват сгради и съоръжения, превозни средства, както и всякакъв вид оборудване. Такъв документ има право да издава различни институции, ангажирани с търговски дейности, независимо от принадлежността им към сектора на националната икономика. Най-често регистрирането на списък с дефекти за възстановяване се открива в строителните институции и в производството.

Как да направите дефектни действия през 2018 година

Деянията на дефектите за реставрационни дейности могат да бъдат съставени под всякаква форма или по стандартния формуляр. Някои институции сами разработват този документ, съдържащ необходимите колони и таблици. Само членовете на комисията, назначени със заповед на ръководството на институцията, имат право да попълнят формуляра. Комисията започва работа след запознаване с поръчката. Задачата на комисията е да проверява внимателно предметите за дефекти и дефекти. При инспектиране на строителна площадка, специалистите на комисията са задължени да проверят структурните елементи, чиято функционалност трябва да съответства на стандартните правила и държавните разпоредби, като се вземе предвид процентното износване на дълготрайните активи.

При откриване на дефекти по време на контролния период членовете на комисията попълват доклада с разкритата информация. Въз основа на списъка с дефекти се прави оценка и обектът се ремонтира. Към делото могат да бъдат добавени фото материали, както и наблюдения на свидетели.

В края на формуляра членовете на комисията трябва да напишат заключенията си за текущата позиция на обекта. Като правило такъв документ съдържа таблици за направата на всички идентифицирани коментари. Актът за външното състояние е подобен на прогнозата без съдържанието на прогнозираните показатели.

За по-пълна обосновка на необходимостта от извършване на поддръжка или основен ремонт в документа трябва да се постави следната информация:

  • Името на улицата и адреса на къщата, където се планира ремонта.
  • Етапи на ремонт.
  • Списък на елементите, необходими за възстановяване.
  • Списък на всички наблюдения, открити по време на проучването и др.

Изтеглете листовия дефект

съдържание

Деянието на дефектите се попълва от институцията на листове А4, като задължителното съдържание на следните данни е:

  1. По семеен списък на членовете, назначени от комисията.
  2. Име на институцията, в която се извършва изследването.
  3. Името на обекта, обект на разследването, с показването на техническа информация, вкл. инвентарен номер.
  4. Списъкът с намерените коментари.
  5. Препоръки на членовете на комисията за капиталови ремонти или текущо възстановяване и др.

За да получи книгата законна юридическа сила, тя трябва да бъде подписана от всички членове на комисията и заверена с печат на институцията, където е проверен предметът.

Често се появява необходимостта от написване на дефект с предприемачите, които подготвят своите производствени цехове или офис сгради за ремонт. В този сценарий комисията е създадена от висококвалифицирани специалисти, които ще съдействат за изчисляване на общата сума на разходите, необходими за отстраняване на установените дефекти. След одобряването на дефекта от членовете на комисията се прави оценка, при която се извършва изчисляването на разходите за предстоящите мерки за възстановяване.

Пример за последната част на списъка с дефекти

Пример за попълване на дефектното действие за текущия ремонт

Деянието на дефектите по текущото възстановяване е документ, отразяващ дефекти и дефекти, открити в изследването на обекта от определена комисия. Този документ може да бъде съставен в следните точки:

  • По време на планирано проучване на обекта.
  • При изследването на обекта поради нарушаване на нормалната му работа.
  • При приемане на обекта от ремонта, след монтажа, когато съоръжението е пуснато в експлоатация.

Този формуляр е основа за:

  1. Извършвайте ремонтни дейности.
  2. Отписване на разходите, направени при извършването на тези работи.
  3. Отписване на обект, когато е невъзможно да се възстанови.

Действието е солидна маса, при която откритите дефекти се записват, без да се отчитат разходите за предстоящите разходи. Целта на този документ е да потвърди действителното състояние на обекта, за да определи мащаба на предстоящия ремонт и неговата осъществимост. И въз основа на този акт се събира допълнително:

  • Очакван ремонт
  • Доклад за осъществимостта на ремонтните работи.
  • Поръчка за извършване на ремонтни дейности или за отписване на обекта.

Пробна дефектна ревизия

Действието на главен ремонт се изпълнява, когато се открият дефекти на конструктивни или конструктивни елементи върху обектите, които ще бъдат инспектирани. Най-често такива изявления за възстановяване са направени от строителни фирми, на чиито баланс има много обекти, оборудване и други видове оборудване.

Действието на възстановяването на капитала може да бъде завършено, както в произволна форма, така и в единна форма, одобрено от разпоредбите на Руската федерация. По този начин с решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 7 от 21 януари 2003 г. е одобрен стандартен формуляр № ОС16, който често се използва при инспектиране на обекти.

Само членовете на комисията, назначени от ръководителите на институциите, които имат предмети в своя счетоводен баланс, имат право да попълнят този формуляр. Експертите имат право да извършат проверка на обекта само след като прочетат реда на главата. Комисията внимателно разглежда аварийните дълготрайни активи. Ако в конструкциите, елементите на съоръжението се открият някакви неизправности, комисията е длъжна да покаже разкритите забележки в изявлението. В края на изследването членовете на комисията трябва да представят заключения за състоянието на инспектирания обект и заключение за извършването на основен ремонт или текущо възстановяване. Декларацията за извършване на основната ревизия се състои от таблица, в която се записва информация за всички наблюдения. Съгласно съдържанието на списъка на дефектите за основен ремонт не се различава от действието на текущото възстановяване.

Пробна дефектна ревизия

Изтеглете формуляра за дефектни действия

За по-подробно изследване на компилацията и редактирането на дефектното изявление препоръчваме да гледате видеоклипа.

(Видео: "Ние редактираме дефектния списък на Excel (довеждаме до удобна форма)")

Действието на ремонта

Дефектна декларация за ремонт (дефектен акт).

При планирането на поддръжката и ремонта документацията за оценка се съставя въз основа на дефектни списъци или дефектни актове, които са едно и също.
За всеки обект, който трябва да бъде ремонтиран, се прави отделно дефектно изявление (дефектно действие), в което е посочен номерът на инвентара на този обект (стая). След това разходите за ремонт ще бъдат разпределени по тази позиция в съответствие с нейния инвентарен номер.

Изготвяне на дефектирано изявление.

При производството на ремонти на помещения често се появяват неизвестни работи, следователно правилната и пълна подготовка на дефектното изявление ще определи качествената подготовка на прогнозите, според която ще се извърши плащане за ремонт.
За изготвянето на дефектното изявление се назначава комисия, състояща се от най-малко 3 души. Обикновено първият представител е ръководителят на структурната единица, която експлоатира помещенията, втората е ръководител на стопанството, а третият е специалист по строителство и ремонт. Необходимо е, че хората, назначени в комисията бяха експерти именно в района, където ремонтът е извършен например, ако ремонта включва голямо количество подмяна на проводници, кабели, лампи, дори и в Комисията за възможността да бъде енергетик, ако голяма част от тръбопроводи за отопление и водоснабдяване, след това специалист с познания в тази област и др.
Първоначално съставен на чернова.

Първо разбийте. След това ремонтни работи от общо строителство (отдолу нагоре по ред - под, стени, таван), след това електрическа работа, ниско напрежение мрежи, водопроводни и други работи.
Изявлението отчита само количеството извършена работа, но за да провери верността на компилацията, която върнем, за да видим оценителя или строителя, който разбира оценките. Оценителят пита милион въпроса. Например: кои размери на врати и прозорци, ширината и дължината на первазите, демонтирането на прозорци в сграда, камък или дърво, монтирани заглавие радиаторите за боядисване един или два пъти, сглобяват с цокли или без кабелен канал и може дърво и т.н.

и т.н. От всичко това зависи от стойността на работата, извършена при изготвянето на прогнозите.
Ние допълваме изявлението, като вземаме предвид поясненията и корекциите.
Изявлението се одобрява от ръководителя или главния инженер на организацията - собственик на помещенията.

Образец на списъка с дефекти за ремонт на помещенията.

Изтеглете дефектния лист за ремонт в Excel.

Изтеглете доклада за отстраняване на грешки.

Има специални компютърни програми, които формират списъка с дефекти. Разнообразието от ситуации, които възникват на практика, изисква участниците да разработят свои собствени формуляри и шаблони за хартиени документи. На тази страница можете да изтеглите безплатна извадка от списъка с дефекти за поправката на помещенията, да я коригирате и да я приложите в собствената си работа. Обръщаме на вашето внимание стандартизираната форма на списъка с дефекти OC-16, одобрена от правителството на Руската федерация, както и безплатна проба, разработена от нашите специалисти.

Неправилното заявление за ремонт на помещения може да включва набор от мерки и да бъде едно за всички произведения. Друг вариант - изготвянето на дефектна декларация за всяко отделно събитие за ремонт на помещенията - също се осъществява, ако в работата са включени няколко изпълнители. Например, един прави замяната на покрива, друга прави полагане на тухли, третата извършва изграждане на допълнителни съоръжения.

Необходими елементи от списъка с дефекти за ремонт на помещения

  • Името на доклада, датата на съставяне на данните за фирмата;
  • Данни за обекта: име, адрес,
  • Съдържание с обозначение на количествени и ценови данни ремонтни съоръжения, материали, термини;
  • Подписи на отговорни служители.

Идеалният вариант за подготовка на дефектно изявление, когато е направено заедно с планирания изпълнител. Когато това се постигне, най-добрият резултат. Изчисленията са строго индивидуални във всеки конкретен случай и никой изпълнител не може предварително да каже крайната цена. Клиентът, напротив, винаги се интересува от общата сума.

Списък с дефекти за ремонт на помещения

Дефектна извадка от извлечение - изготвяне на дефектна декларация за основни ремонти, за ремонт на помещения

Дефектно изявление
основен ремонт
проба ремонт дефектна декларация
съставяне на дефектни действия
поправка на повреди

  • Дефектен лист за ремонт на помещенията. Представете информация за състоянието на сградите и конструкциите. Предлагаме примерна експертиза със заключения и препоръки.

Предлагаме Ви пълна информация за техническото състояние на сградите и конструкциите. За кратко време ще проведем преглед и ще представим експертен доклад със заключения и препоръки. И ще бъдете доволни от качеството и спестете време.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1
Дефектен номер на извлечението
Изпит на клиент:
Име на обекта:
Адрес на имота:
Предмет на опита:
От: "_" __ 201_
Обобщена таблица на ремонтите (контрол на качеството на строителството) въз основа на резултатите от проучването на строителството

Изготвяне на дефективно изявление за ремонт

Изготвянето на дефектна декларация за основен ремонт винаги се извършва, когато трябва да обосновете необходимостта от ремонт. Самото изявление е документ, който описва необходимите ремонти, използваните материали и времето.

Ако е необходимо, посочете спецификата на работата или местоположението на обекта (близо до жилищни сгради, училища). При изготвянето на списък за основни ремонти те също така посочват необходимостта от внимателно разглобяване на конструкциите, повторната употреба на вече използваните материали и необходимостта от обезвреждане на отпадъците.

При съставяне на дефектна декларация за основен ремонт има представители на клиента или собственика на сградата, изпълнителя и специално свиквана експертна комисия. Всичките им подписи трябва да са под декларация. Комисията трябва да разполага с всички необходими инструменти и технически документи за инспекцията. Ако състоянието на сградата или нейната част не съответства на посоченото в техническата документация, то трябва да бъде коригирано към определената норма, т.е. ремонтирано.

Извършването на основен ремонт изисква изготвянето на списък с дефекти, според който ще последват всички работи. Документът няма специфична форма на попълване, така че най-добре е да се провери предварително с клиента в каква форма би било по-удобно за него да го получи.

Всяко задание за изготвяне на дефективно изявление е изключително индивидуално и не е възможно да се предскаже неговата приблизителна цена. Ако трябва да подготвите този документ, е по-добре да се свържете с специалистите предварително и да установите точните му разходи.

Изготвяне на списък с дефекти за ремонта на помещенията

Дефектното изявление е резултат от цялостна визуална проверка на сграда или стая, която се нуждае от ремонт. Тя отразява необходимия обхват на работа, техния ред и материали. Подготовката на списъка с дефекти за ремонт на помещенията се извършва от специално създадена комисия, която има необходимите познания в областта на ремонтните работи в присъствието на клиента и изпълнителя.

Изявлението трябва да отразява данните, отнасящи се до ремонтираната сграда, адреса и номера й; причините, поради които помещенията изискват ремонт (пукнатини, не работи кабели); последващия ремонт с посочване на всички използвани материали. Това позволява не само да се направи оценка на финансовите изчисления за данъците и счетоводството, но и да се определи несправедлив изпълнител.

В някои случаи изготвянето на списък с дефекти за ремонт на помещения може да помогне да се избегнат последващи ремонти. Ако помещенията подлежат на боядисване веднъж годишно, тогава сумата за боядисване трябва да бъде въведена в следващия лист. По този начин е възможно да поддържате стаята в идеален ред по време на операцията. Самото изявление е първичен счетоводен документ и може да се състави в произволен ред с задължителен списък на всички необходими елементи.

Ако трябва да направите дефективно изявление, най-добре е предварително да се свържете с специалист, за да разберете цената му. Всеки отчет се съставя и заплаща поотделно, в зависимост от обема на работа, площта на помещението и другите условия на проверката.

Проби от дефекти на извадки

В случай на откриване на разбивка, дефект, несъответствие на състоянието на механизмите, инженерните системи, техните индивидуални елементи с приетите регулаторни стандарти, се съставя така нареченият списък с дефекти, чиято форма и извадка са дадени по-долу.

Цел на документа

По принцип такъв документ като списък с дефекти няма нито една одобрена извадка, поради което формулярите за отстраняване на неизправности (както се нарича също така) винаги се разработват независимо. По правило организацията първоначално одобрява някои унифицирани формуляри, които впоследствие се прилагат в различни случаи.

Документът винаги отразява следните точки:

  1. Името на обекта, което има технически дефекти.
  2. Пълен списък и подробно техническо описание на откритите дефекти.
  3. Начини за ремонт на всеки или група.

Редът за съставяне може да бъде:

  • Планирано - в големи компании това или онова оборудване винаги се проверява периодично за пълно здраве;
  • непланирани - в случай на специални проверки, след инциденти и др.

По този начин дефектното изявление е основният отчетен документ, който описва всички отклонения на продукта, механизма или инженерната система от държавата, приета в съответствие със стандарта:

  • външни дефекти;
  • вътрешни неизправности;
  • отхвърляне, разрешено от производителя;
  • механични повреди, допуснати по време на транспортиране и / или експлоатация на оборудване и др.

Това изявление може да бъде съставено от представители на всяка заинтересована страна - както фирми, така и физически лица:

Общи правила за тяхното изготвяне

Въпреки факта, че няма одобрен списък с дефекти в извадката, този документ се класифицира като първично счетоводство, поради което следва да се вземат предвид общите правила за издаване на счетоводни документи:

  1. Следните детайли винаги трябва да присъстват при определянето на дефекта:
  • собственото име;
  • дата на съставяне;
  • Пълното официално наименование на институцията или фирмата, в която е извършено отстраняването на неизправности (например името на производителя или фирмата, продаваща оборудване);
  • името, същността и мерките на извършваната бизнес сделка във физически еквивалент и парична единица;
  • лицата, извършили откриването на дефекти - пълното им име, длъжност и подпис.
  1. Правото да се подписва такъв документ не се предоставя на всички служители, а само на онези, които са включени в списъка, одобрен от ръководителя заедно с главния счетоводител на дружеството.
  2. Съставен или в момента на откриване на дефекти, или веднага след приключване на процедурата - в зависимост от техническата осъществимост.
  3. Не се допускат корекции, блоти, печатни грешки в списъка с дефекти - ако такива съществуват, трябва да създадете нов документ в нов формуляр.
  4. Тя може да се компилира както в традиционна хартия, така и в електронна форма.
  5. Могат да претендират само оправомощени лица (по принцип главният счетоводител и ръководителят на дружеството), както и представители на контролните и контролните органи - данъчната инспекция, прокуратурата и др.

Проби от различни типове декларации за дефекти през 2018 г

Има няколко вида дефекти, всеки от които има свои собствени характеристики:

  1. Ремонт на помещенията (или цялата сграда).
  2. За ремонт на покрива.
  3. За ремонт на автомобили (камиони, автомобили, специални цели).
  4. Ремонт на отоплителната система.
  5. За да отпишете части.

По принцип извадката съдържа следните елементи:

  1. В заглавието се поставя визата "Одобрявам" с подписа на директора или друг упълномощен служител, по реда на който се извършва проверката. Същото лице се одобрява от комисията и се подписва съответната поръчка. Ето официалното име на фирмата.
  2. След това името на документа и номерът му са написани - обикновено в прост хронологичен ред, например "Списък с дефекти №77". В него се включва и датата на проверката.
  3. Тогава е написано пълното име на техническия обект или инженерната система, която е била проверена.
  4. Описателната част, която е основата, е представена под формата на таблица. Тук, в ред (с посочване на номера), са изброени всички външни дефекти, механични повреди и неизправности, които могат да бъдат открити с обикновена визуална проверка на обекта. Специфични видове работа също са предписани за отстраняване на тези неизправности, както и крайния срок за ремонт.
  5. Накрая се записват пълните имена и длъжности на служителите, които са извършили проверката, подписани са техните подписи.

Документът се съставя по време на проверката на всеки продукт, устройство, дори офис оборудване. По този начин извадката от списъка с дефекти не зависи от обекта на верификация - тя е одобрена като празна форма, която се използва в работата на всички служители.

Протокол за ремонт на автомобили

Ако дадено предприятие използва обслужващ автомобил или ако притежава цял автомобилен парк, качеството му се контролира периодично чрез външна инспекция.

Той се изработва както в компанията, която притежава автомобила, така и в ремонтната компания, в която се предполага, че има реставрационни работи.

Изготвянето на документ в този случай ви позволява да разрешите няколко проблема наведнъж:

  • да докладва пред данъчната инспекция за разходите за някои средства за малки или големи ремонти на превозното средство;
  • да определят всички дефекти и въз основа на своя анализ да определят ефективността на инвестициите в ремонта и поддръжката на превозно средство (общи разходи и общ доход за предвидимия период);
  • И накрая, с помощта на този документ е възможно да се изяснят специфичните видове ремонтни работи, които ще са необходими в този случай, както и техните очаквани разходи.

При изготвянето на дефектна декларация за ремонт на машина от всякакъв клас и предназначение трябва да се обърне внимание на няколко важни характеристики:

  1. Името на модела, специфичната техническа модификация на автомобила трябва напълно да съвпада с това, което е посочено в документите - по-специално съкращенията, буквите (главни или малки), интервали или сложен правопис.
  2. Имената на резервните части, отделните единици трябва да бъдат предписани със същата точност - обикновено те могат да бъдат посочени в съответната документация или на уеб сайта на производителя.
  3. В такова изявление, позоваванията на заявленията са задължителни - т.е. документи, регламентиращи извършването на ремонтни работи, закупуването на определени резервни части и др.
  4. Подписите се изискват не само от отговорните лица, които са извършили проучването, но и от самия собственик на автомобила, ако колата не принадлежи на самата компания, а на служител, който е сключил подходящо споразумение и е предоставил колата си за официална употреба.
  5. Тъй като инспекцията и ремонта на превозните средства е доста сложна техническа процедура, която изисква подготовка на изключително специфични записи, не се допускат корекции дори с бележката "коригирано вярване".
  6. И накрая, броят на копията от това отстраняване на неизправности се определя от броя на заинтересованите страни, което в този случай е доста: самата компания използва колата, нейния собственик, фирмата, която извършва ремонт. Въпреки това, ако компанията ще ремонтира собствената си машина сама, дефектното изявление се съставя на 1 формуляр.

Пример е показан по-долу.

Да се ​​поправят помещенията

По време на планираната инспекция те инспектират цялата сграда или нейните конкретни помещения и те обикновено представляват няколко дефекта - всеки в собствените си помещения или намаляват всички данни в един документ, ако е по-удобно да се обработва информацията.

Основната цел в този случай е следната:

  • описват всички външни дефекти, нарушения на състоянието на сградата (например пукнатини в тавана, разрушаване на подовата настилка, плесен в ъглите и т.н.);
  • идентифициране на начините за премахване - т.е. специфични видове ремонтни работи, с помощта на които се очаква да се справят с всички открити дефекти;
  • определяме времето на работа и тъй като става въпрос за доста големи обеми, е необходимо да се определят приоритети - например, първо, ремонт на врати и, второ, премахване на пукнатини в таваните.

Този списък обикновено се състои от 2-3 служители, сред които има:

  • счетоводител или главен счетоводител;
  • ремонт специалист;
  • инженер, отговарящ за оборудването в сградата.

Формата на дефектното изявление се изисква, за да отрази следната информация:

  1. Цялата информация, отнасяща се до сградата като физически обект - на кой адрес се намира, че се намира.
  2. Самите пропуски в точното им име.
  3. Методи и условия на работа за коригиране на установените недостатъци.

Тъй като сградата е сравнително голям обект и недостатъците могат да бъдат намерени много различно, тогава при изготвянето на отстраняването на проблеми и действителното планиране на работата трябва да се обърне внимание на редица характеристики:

  1. Самите ремонти се призовават строго в съответствие с приетата система за именуване - тук трябва да се позовете на съответната референтна литература (Федерална и териториална единица).
  2. При определяне и описване на вида ремонтни работи е необходимо да се посочи не само датата, но и обемът и на всеки етап е необходимо да се определи конкретното отговорно лице - по правило ще има няколко от тях наведнъж.
  3. Цялото оборудване, както и конструкцията и другите материали, предназначени за ремонт, се записват в имената, посочени в документацията - т.е. марките и моделите са написани изцяло, без съкращения.

Извадка от списъка с дефекти е представена по-долу.

Ремонт на отоплителната система

При провеждане на планиран и непланиран контрол на отоплителната система в сграда, комисията обикновено се състои от 2 човека:

  • счетоводен представител;
  • специалист по ремонт на отоплителна система

Има няколко нюанса на състава:

  1. Приготвен преди ремонт или по време на него. Ако е доста трудно да се приложи, крайните срокове за изготвяне са непосредствено след приключване на работата.
  2. По правило се предписват не само имената на ремонтните операции, но и единиците на томовете, както и отговорните лица на всеки етап (ако се предполага, че трябва да изпълняват работата на няколко етапа).
  3. Не се допускат и корекции в самия текст в този случай.
  4. По правило се прави в електронен вид, но аналоговият му хартия винаги трябва да е на разположение.

Извадка от такъв списък с дефекти е показана по-долу.

ВНИМАНИЕ НА ПЛАЩАНЕ. Самите ремонти - т.е. настоящият ремонт или в случай на авария не включва подготовка на списък с дефекти за съответната извадка.

За да отпишете части

Под отписването на резервни части се разбира икономическата операция за замяна на старите, износени механизми на всяка инсталация с нови части. В този случай, в случая на части за автомобили, се приема, че е съставен съответният списък с дефекти, чийто образец е разгледан по-горе.

Характеристиките на компилацията са както следва:

  1. Цялото оборудване, което е било инспектирано, е регистрирано в прости списъци.
  2. Ще бъде правилно и удобно, ако заедно с описанието на обектите са посочени и номерата на инвентара на всеки от тях.
  3. Трябва също така да обърнете внимание на факта, че името на всяка резервна част е посочено в строго съответствие с начина, по който е дадена в техническата документация.
  4. В графата "заключение" се посочва, че елементът се признава за неподходящ, остарял и трябва да бъде заменен (или отписан).

Пробата е представена по-долу.

За ремонт на покрива

Заедно с отстраняването на неизправности, чиято форма е съставена по време на инспекцията на сградата, се разработва отделен документ, който описва недостатъците на покрива и съответните ремонти. По-долу е дадена проба.

Дефектна документация

В случая на дружества с малък персонал често няма особена нужда от разработване, предписване и одобряване на процедура за проверка на оборудването и изготвяне на дефектно изявление, тъй като подобни ситуации се срещат рядко.

Въпреки това, в случая на големите фирми, мониторингът на качеството на оборудването се извършва само съгласно предварително изготвен и одобрен регламент. По принцип редът е следният:

  1. При провеждането на планирана или непланирана проверка ръководството на фирма или отделен клон издава съответна поръчка.
  2. Тази поръчка отразява оправомощените лица, които ще бъдат включени в инспекционната комисия: най-малко 2 служители. Той обикновено включва не само представители на технически служби (инженери, техници, инспектори по качеството), но и счетоводство.
  3. Извършва се директен контрол на качеството, подписан е дефектен формуляр на предварително подготвена форма, след което документът се предава на упълномощени лица.

ВНИМАНИЕ НА ПЛАЩАНЕ. Процедурата за проверка не трябва да се бърка с използването на дефектна декларация с технически опит. Планираният контрол на качеството по правило е само визуална проверка на външни повърхности, механизми, връзки на части. В същото време, изследването предлага по-задълбочен анализ на механизма, използващ специално оборудване за проверка.

Как да приведем дефектния списък в по-удобна форма: видео

Можете да създадете свой собствен документ от г-жа Excel. Това е особено удобен вариант за счетоводителите, тъй като в този случай не е необходимо самостоятелно да се изчисляват кумулативните общи и други показатели. Как да донесете листа в по-удобна форма за работа, можете да видите тук.